Laskennan Prosessikuvaus

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Jatke Oy:n Uusimaa-Häme alueen toimitilayksikölle. Jatke Oy on vuonna 2009 perustettu rakennuskonserni, jonka toimenku-vaan kuuluu asuntotuotanto, saneeraus, toimitilarakentaminen ja kiinteis-tökehitys.

Työn tavoitteena oli luoda kirjallinen laskentaprosessia kuvaava ohjeistus. Tavoitteena oli kuvata laskennan vaiheet laskentapäätöksestä tarjouksen jättämiseen saakka. Toimitilayksiköllä ei ole aikaisemmin ollut tarkem-paa ohjeistusta laskennan tueksi, joten tarkoituksena oli yhtenäistää jo olemassa olevat käytännöt yhdeksi kokonaisuudeksi. Lisäksi pyrittiin sii-hen, että ohjeistusta voitaisiin hyödyntää tulevaisuudessa uusien henkilöi-den perehdyttämisessä. Työ toimi myös kirjoittajalle perehdytyksenä tu-leviin työtehtäviin.

Tietopohjana opinnäytetyössä on käytetty toimitilayksikön laskentapääl-likkö Niina Pajarisen tietoja laskennan käytännöistä Jatke Oy:ssä, kirjalli-sia lähteitä sekä internetiä.

Työssä käydään läpi tarjouslaskennan pääkohdat, joita ovat laskentapää-tös, aloituspalaveri, määrälaskenta, ennakkotarjouspyynnöt, hinnoittelun periaatteet Jydacom-laskentaohjelmalla ja tarjous.

Työn lopputuloksena syntyi laskentaprosessia kuvaava kaavio, jossa on eriteltynä jokaisen laskentaan osallistuvan henkilön työnkuva laskentavai-heen aikana.

This Bachelor’s thesis was commissioned by Jatke Oy’s Uusimaa-Häme region business premises unit. Jatke Oy is a building group established in 2009 whose job description includes housebuilding, renovation, building of premises and real estate development.

The objective of the thesis was to draw up written instructions to describe the process of tender calculation. The aim was to describe the stages of the calculation from the calculation decision to submitting the bid. The business premises unit did not have precise instructions earlier to support the tender calculation. Therefore, the purpose was to unify the already existing practices as one entity to be utilized in the future to introduce new employees to work. Furthermore, the thesis served as the orienta-tion to the assignments the author will complete in the future.

As sources of information publications and web sites related to the field were used. Also, the accounting manager of Jatke Oy was interviewed on the practices of the calculation.

The thesis discusses the main points of the tender calculation, i.e. a calcu-lation decision, a preliminary meeting, quantity surveying, preliminary call for bids, principles of the pricing with Jydacom calculation program and the tender.

As a result of the thesis a graph describing the tender calculation process was drawn up including the job description of every person who partici-pates in the calculation.