Rakennusyrityksen projektiohjekansio

Abstract

Opinnäytetyön prioriteettina oli tehdä rakennusyrityksen käyttöön tarkoitettu työkalu, joka on suunnattu yrityksen työnjohtajille tai projektihenkilölle. Projektiohjekansio sisältää ohjeet työmääräimen luomiseen, suunnitelma-, turvallisuus- sekä tarvittavat pöytäkirjalomakepohjat, joita työnjohtajat käyttävät jokapäiväisenä työkaluina töissään. Tämän opinnäytetyön suunnittelu lähti liikkeelle siitä, kun yksikönpäällikkö antoi tehtäväksi luoda rakennusosaston työnjohtajien käyttöön soveltuvan ohjekansion. Ohjekansiosta muodostui projektikansio, josta löytyy yrityksen omat pöytäkirjapohjat sekä ohjeistusta työmaan kulkuun ja suunnitteluun liittyen.

Tavoitteena oli myös jakaa tarvittavat pöytäkirjapohjat yhdessä kokonaisuudessaan. Yrityksellä on käytössä verkkolevyjä, joihin tehdään kansiot ja niiden avulla pystytään tarkastelemaan kohteen edistymistä ja löytämään oikeat pöytäkirjat seuraavia projekteja varten. Verkkolevyjen tiedostoihin pääsee käsiksi kaikki yrityksessä työskentelevät toimihenkilöt, joten tiedon ja pöytäkirjojen jakelu on helppoa myös työmaaoloissa.

The aim of the thesis was to make a manual for a construction company targeted at company executives or project persons. The project procedure manual would contain instructions on how to create a work order, plan, safety, and necessary protocol templates that supervisors use as everyday tools in their work. The planning of the thesis was started when the head manager commissioned to create a manual for the construction department's executives. A project manual was created, containing the company's own protocols, as well as instructions on how to run and plan a site.

The goal was also to share the necessary protocol templates in their entirety. The company has network disks to make folders, with the help of which to look at the progress of the target and to find correct protocols for following projects. The files on the network discs are accessible to all employees working in the company, so the distribution of information and protocols is also helpful in workplace conditions.