Rovaniemen Mahdollisuuksien tori 2010

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli vuosittaisen Rovaniemen Mahdollisuuksien tori -tapahtuman järjestäminen torikoordinaattorina. Tapahtuman tilaajana oli Rovaniemen Kehitysmaayhdistys Elimu ry. Tapahtuman tarkoituksena oli koota kansalaisjärjestöjä esittelemään omaa toimintaansa tuoden esille heikommassa asemassa olevien avun tarvetta ja herättää ihmisten kiinnostus maailmanlaajuiseen yhteisvastuuseen. Mahdollisuuksien torin teemana oli ilmastonmuutos, jonka avulla pyrittiin tuomaan esille se, miten jokainen voi vaikuttaa ilmastonmuutokseen myös paikallisesti.

Mahdollisuuksien toria suunniteltaessa perehdyttiin tapahtuman historiaan ja valtakunnalliseen toriverkostoon. Lisäksi työssä selvitettiin, kuinka järjestötoiminnan ja Kehitysyhteistyön palvelukeskus Kepa ry:n avulla Mahdollisuuksien tori on muodostunut perinteeksi.

Opinnäytetyön teoreettisena pohjana toimivat tapahtumaprosessin kulku kolmessa eri vaiheessa ja tapahtuman toimintaideat usean eri asiaryhmän avulla. Lisäksi tapahtuman kehittämistä varten tehtiin kvalitatiivinen tutkimus tapahtumaan osallistuneille järjestöille.

Opinnäytetyön johtopäätöksenä tapahtuma onnistui rakenteellisesti ja ilmapiirillisesti hyvin, mutta kävijämäärän ja järjestöjen lisäämistavoitteisiin ei ylletty. Tutkimuksen avulla saatiin selville, että järjestöt pitivät tapahtumasta mutta kehitettävää on tiedotuksen, markkinoinnin ja järjestöjen välisen yhteistyön kanssa. Kyselyn avulla saatiin myös kontakti yhteistyöstä kiinnostuneihin järjestöihin.

The main purpose of the study was to organize Market of Possibilities in Rovaniemi, as an event coordinator. Rovaniemen kehitysmaayhdistys Elimu ry, an association for serving the developing countries, was the organization responsible for the event. The purpose of the event was to bring together civic organizations to display their own activities and also highlight the need of those in an inferior situation and awaken people’s interest in global joint responsibility. The theme of the Market of Possibilities was the climate change, with an attempt to show how people individually can affect the climate change.

When planning the Market of Possibilities I familiarized with the history of the event and the national network of the Markets of Possibilities. The study also figured out how organizational activities and the Service Centre for Development Cooperation – KEPA helped the Market of Possibilities to become a tradition.

The theoretical basis of the study consists of the three phases in the process of the event and the operational ideas of the event, with the help from various subject groups. In order to develop the event, a qualitative survey was also carried out among the participating organizations.

In conclusion of the study, the event was structurally successful and had a good atmosphere, but the goals of increasing the number of visitors and the organizations involved were not achieved. The results of the survey showed that the organizations liked the event but development is needed in the areas of publicity, marketing and cooperation between organizations. The survey also helped to contact the organizations that are interested in cooperation.