Asunto-osakeyhtiöiden tuloslaskelmien hyödyntäminen vertailutietona

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli kiinteistö ja rakennusalan taloushallintoon erikoistunut Dextili Oy. Yrityksessä laadituista sadoista asunto osakeyhtiöiden tilinpäätöksistä oli kahden viime vuoden ajan kerätty Excel kyselyllä tilinpäätöstietoja tuloslaskelmaeristä sekä yhtiöiden perustiedoista, joiden pohjalta oli tarkoitus lähteä kehittämään vertailutietoja tarjoavaa tuotetta. Tavoitteena oli näiden pohjalta rakentaa tuotteesta ensimmäinen versio sekä pohtia tuotteelle monipuolisesti käyttökohteita ja tarjota ideoita tuotteen ja tietojen keräämisen jatkokehitykselle.

Työn teoreettisessa osassa käsiteltiin Suomen asunto-osakeyhtiöitä ja näiden tilinpäätöksiä keskimääräisine kulurakenteineen sekä muita asunto osakeyhtiöiden talouden hallintaan liittyviä töitä. Teoriatietoa hyödynnettiin tuotekehityksen eri vaiheissa, kehityskohtien määrittelyssä, luotettavuusanalyysissä sekä yksittäisissä valinnoissa aineiston jaottelun ja esittämisen suhteen. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistutkimuksena. Tietoa ja käytännön näkökulmaa hankittiin lisäksi kvalitatiivisella menetelmällä haastattelemalla kahta isännöitsijää puhelinta ja sähköpostia hyödyntäen. Kerätyn tilinpäätösaineiston analyysi toteutettiin kvantitatiivisia menetelmiä hyödyntäen.

Tutkimuksen toteutus aloitettiin käsittelemällä saatu aineisto, jonka pohjalta selvitettiin eri perustietojen korrelointia kerättyjen tuloslaskelmaerien suhteen. Tämän jälkeen siirryttiin tuotteen konkreettiseen valmisteluun ja rakentamiseen pohtien myös mahdollisia käyttökohteita tuotteelle. Yhtiöt jaettiin ryhmiin eri perustietojen mukaan, minkä pohjalta määritellään tuotetta käyttävän yhtiön ryhmä, jonka perusteella vertailutiedot voidaan esittää. Tuloksissa esitettiin myös työn aikana esille nousseita kehitysideoita, joita voidaan hyödyntää kehittäessä tuotteesta tulevaisuudessa yhä paremmin käytäntöön soveltuvaksi.

The mandatory of the thesis was Dextili Ltd. The company is specialized in financial administration of housing companies and building trades. The income statements and the basic information of hundreds of housing companies have been collected over the past two years using an Excel-inquiry. The purpose was to develop a product that can offer comparative data. The purpose of the thesis was to prepare the first version of the product utilizing the collected data. Moreover, it was important to think of versatile uses for the product and offer ideas for the development of the product and data collection for the future.

The theoretical framework looks into Finnish housing companies and their financial administration with the average cost structure. The theory also discusses the other services of the companies’ economies. The theory information is used in the different stages of the product development, thinking of the development ideas, in analyzing the reliability of the thesis and in the individual choices of the classification and presentation of the data. The thesis was executed as design research. Information and practical perspectives were acquired with a qualitative method, so the author of the thesis interviewed two property manager on the phone and by email. The collected data of the housing companies were analyzed with quantitative methods.

The execution of thesis was started by analyzing the collected data. That information was used to find out the correlations between the expenses and the basic informations. The next phase was the concrete preparation and building of the product, also considering the possible uses for the product. The housing companies were divided into groups according to different basic information. With this, the product can offer the right comparative data to the housing company, which is using it. The development ideas that can be used to fur- ther develop the product in the future are also presented in the results.