Projektinjohto-ohjeistus Tampereen Tilapalvelut Oy:n pieniin hankkeisiin

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Tampereen Tilakeskus Liikelaitos, joka vaihtui 1.1.2018 alkaen Tampereen Tilapalvelut Oy:ksi. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää kiinteistönpidon projektitiimille projektinjohto-ohjeistus, jota voitaisiin hyödyntää projektitiimin noin 5 000 - 50 000 euron arvoisissa rakennusurakoissa. Opinnäytetyö rajattiin koskemaan prosessia hankkeen toteutussuunnittelusta takuuajan päättymiseen. Tämä sen vuoksi, että hankkeiden kokoluokan vuoksi niihin ei tehdä tarveselvitystä tai hankesuunnittelua.

Toteutus tehtiin yhteistyössä projektitiimin henkilöstön kanssa. Opinnäytetyön teoriaosuudessa tutkittiin rakennuttamiseen liittyviä lainsäädäntöjä ja velvoitteita. Ohjeistus koottiin tehtäväluettelon ja malliasiakirjojen muodossa RT-korttien ja tekijän oman kokemuksen kautta. Sen jälkeen dokumentit esiteltiin projektitiimille ja kehitettiin heidän kommenttiensa perusteella.

Tampereen Tilapalvelut Oy:n projektitiimi sai käytettäväkseen pienten hankkeiden rakennuttamisen tehtäväluettelon ja neljä malliasiakirjaa, jota toimivat hyvänä pohjan toiminnan kehittämiselle. Kehitysideana on jatkossa valmistella asiakirjamallien lisäksi uusia esityslistamalleja.

This thesis study was commissioned by Tampereen Tilapalvelut Ltd. The aim of the study was to develop instructions for building management’s project team. The instructions could be utilized in the project team’s building contracts, worth around 5 000 - 50 000 euros. The content of the work was limited to the process from design to warranty period.

The drafting of the instructions was done in cooperation with the project team’s staff. The instructions were compiled of the task list and meeting agendas by applying RT-cards and author’s own experience from similar projects. The drafts of the instructions and agendas were presented to the project team and developed further to fit the needs of the team.

The results of the study was given to Tampereen Tilapalvelut Ltd. comprising of the project instructions and the four meeting agendas. The results of the study serve as a good foundation to develop the operations further. As a future development idea is to prepare additional agendas for project meetings.