Tiimipalaverimallin luominen ja käyttöönotto

Abstract

Metsä Groupiin kuuluva Metsä Wood valmistaa erilaisia puutuotteita rakennus-, teollisuus- ja jakeluasiakkaille. Suolahden havuvaneritehtaalla on otettu käyttöön tiimityöskentelymalli vuonna 2016. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää pohja säännölliselle tiimipalaverimallille, ohjata luotu pohja käyttöön tehtaaseen ja tutkia mallin käyttöönoton onnistu-mista havuvaneritehtaalla. Pohjan luomisessa huomioidaan, että pohja tulee tehtaassa työskentelevien työntekijöiden käyttöön.

Käytännön toteutus sisälsi lähtötilanteeseen tutustumisen havainnoinnin ja haastattelujen avulla, sen pohjalta uusien ratkaisujen kehittämisen uuteen palaverimalliin, tiiminvetäjien ohjaamisen kaksi erillistä kertaa sekä palautteen antoa palaverien sujuvuudesta tiiminvetäjille. Lopuksi uusi, käyttöönotettu palaverikäytäntö tutkittiin havainnoimalla palaverien kulkua sekä haastattelemalla työntekijöitä. Palaverimallin luominen pyrittiin tekemään työntekijät osallistaen, mutta samalla teoria-aineistoon pohjautuvaa tiimipalaverimallin kivijalkaa ja toimivien palaverien ohjeistuksia noudattaen.

Tuloksena opinnäytetyöstä saatiin näyttö kehitetyn palaverimallin toimivuudesta. Palaverimallin toimivuuden lisäksi tuloksissa tarkastellaan myös palaverien seurannan avuksi kehitettyä muistiokäytäntöä. Tuloksissa käsitellään palaverin rungon noudattamista ja sen toimivuutta sekä muistioiden täytön kehittymistä ja informatiivisuutta. Myös palaverimallin jatkokehitys sekä koko organisaation kehitys kohti tiimityöskentelyä hyödyntävää organisaatiota otettiin mukaan opinnäytetyöhön. Opinnäytetyön pohjana toimii suurimmaksi osaksi johtamisen näkökulma, koska kehitys kohti tiimiorganisaatiota lähtee siitä, että johto ottaa muutoksen vastuulleen. Pohjaa opinnäytetyölle muodostaa johtamisen näkökulman lisäksi työntekijöiden hyvinvointi tehtaassa.

Metsä Wood belongs to Metsä Group. Metsä Wood manufactures different wood products for different customers in for example in construction, industry and resale. Teamwork model has been taken into use in Suolahti plywood mill in 2016. The main goals of the thesis was to develop a template for team meetings, instruct how to use in at the factory and observe how the template works at the plywood mill. Users of the template are factory workers.

Firstly, the present situation was mapped using observation and interviews. Then, a new template for team meetings was created. The workers were instructed how to use the new template. Each team was instructed two times and every team leader got feedback on their activities. In conclusion, the new team meeting practice was observed using observation and by interviewing factory workers. The template for team meetings was created by involving employees but also using theoretical material for example practical meeting instructions.

As a result, the thesis is a demonstrated and how the created team meeting template works at the factory. In addition, the results study the memorandums and how informative they are. The results also discuss how the factory workers follow the team meeting template in their meetings. The aspect of how the team meeting templates further development and the organizational development towards teamwork were also incorporated into the thesis. The aspect of leadership works as the core of the thesis because the development to a teamwork organization starts when the company management take responsibility for the change. Another aspect for the thesis is the employees’ wellbeing at the factory.