Sähköurakkatarjous

Abstract

Työssä tutkitaan urakkatarjousta ja sen laatimiseen vaadittavia työvaiheita. Tutkimuksen pohjana käytetään todellista tarjouspyyntöä, joka koskee urakkatarjousta Olavinlinna I rakennuksen sähköjärjestelmistä. Rakennus on Orimattilaan vuonna 2007 valmistunut kerrostalo. Työvaiheiden käsittelyssä keskitytään tutkimaan, kuinka ne suoritetaan ja mitä niissä tulee ottaa huomioon. Tutkimisen ohessa lasketaan urakkatarjous, jonka pohjana käytetään kyseistä tarjouspyyntöä. Tarjouksesta esitetään kohteeseen lasketut tavara- ja kaapelimäärät, joita verrataan lopuksi yrityksen toimitusjohtajan laskemiin.

Työssä tutustutaan myös tarjouslaskentaa varten kehitettyihin apuvälineisiin, joita ovat tarjouslaskentaohjelmistot. Lisäksi esitellään ohjelmistojen yleisiä ominaisuuksia sekä pohditaan, olisiko niistä hyötyä yritykselle, jolle päättötyö tehtiin.

Urakkatarjouksen tekemiseen vaadittavien työvaiheiden tutkimisen perusteella laskettiin kohteesta urakkatarjous. Tarjouksen itsenäinen tekeminen osoittaa, että työvaiheiden tutkiminen oli onnistunut, koska pystyttiin tekemään tarjous. Päätöstä tukee myös lasketun tarjouksen vertaus toimitusjohtajan laskemaan tarjoukseen, koska suuruusluokiltaan kaapeli- ja tavaramäärät olivat lähes yhtä suuria. Eroavaisuudet johtuivat siitä, kun toimitusjohtaja oli käyttänyt massalaskentavaiheessa arviointia, mutta päättötyön laskenta suoritettiin tarkemmin.

Selvitin, mitä tarjouslaskentaohjelmistoja on olemassa ja tutustuin niiden ominaisuuksiin. Ohjelmistot ovat ominaisuuksiltaan hyvin monipuolisia ja niiden muokkaus käyttäjän tarpeiden mukaiseksi on helppoa. Selvitykseni pohjalta olen sitä mieltä, että yrityksen kannattaisi hankkia tarjouslaskentaohjelmisto. Yrityksen käytössä oleva tarjouslaskentapohja on itse kehitetty, minkä päivittäminen ja muokkaaminen ovat melko hidasta ja aikaa vievää. Ohjelmistoihin on mahdollista liittää yrityksen käytössä oleva laskentapohja, jolloin sen kaikki sisältämä tieto saadaan hyödynnettyä. Tarjouslaskentaohjelmiston hankintaa ehdotettiin yritykselle ja esitettiin, minkä takia hankinta olisi kannattavaa. Yritys ei ole vielä hankkinut ohjelmistoa käyttöönsä, mutta esitettyjen tarjouspyyntöjen kasvaessa ohjelmiston hankinta on ajankohtaista.

This study was made with the intention to investigate what the process of contract calculation is like. The calculation was based on an offer request made to a Finnish company MSD Electrics. The request was for the electrification of a building. The main idea was to investigate how the calculation proceeds and what points have to be considered.

Programs for offer calculation have been developed to make offer calculation easier. This study investigates these programs and discusses the quality of the software. The benefits of this kind of software to the company were also considered.

In the calculation process the request was first evaluated at a general level and then the time and content of the contract was studied. After the decision to make the offer the electrical work specifications were studied. Offer calculation was made on the basis of work specification and drawings. Finally I compared my and managing director’s calculations.

It would be a good idea to have software for offer calculation because the prices of goods are automatically updated in the software and there are several options to select installation packages. Ready installation packages will make calculation quicker and easier. Software packages can be easily modified the way the user wants.