Web-Uljaan käyttöopas ulosottolaitoksen kirjaamohenkilöstölle
Taskinen, Suvi (2018)
Taskinen, Suvi
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201802132365
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201802132365
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsitellään Ulosottolaitoksen kirjaamohenkilöstölle tehtyä opasta päivitetystä Ulosottolaitoksen järjestelmästä, Web-Uljaasta. Opinnäytetyön tarkoituksena on tuottaa opas, minkä avulla henkilöstö voi tarkastaa, miten uusi järjestelmä toimii ja millaisilla toiminnoilla työ sujuu helpommin. Oppaan tarkoitus on auttaa henkilöstön kouluttajia järjestelmän kouluttamisessa uusille ja vanhoille työntekijöille.
Web-Uljas järjestelmä on otettu käyttöön vuosina 2014–2017, toiminnot vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään on tarkoitus viedä vuoden 2018 loppuun mennessä, uuden Ulosottolaitoksen aloittaessa toimintansa 1.1.2019. Uusi järjestelmä toimii eri tavalla, kun vanha Uljas Client -järjestelmä. Järjestelmälle on tarpeellista saada yhdenmukainen opas, josta löytyy tarvittava tieto, eikä sitä tarvitse etsiä monesta eri paikasta. Oppaan avulla materiaali on käyttäjän saatavilla yhdestä paikasta.
Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka koostuu kahdesta osasta, kirjallisesta osasta ja työn tuotteesta, eli oppaasta. Opasta varten on päivitetty Ulosottolaitoksen aiempaa materiaalia ja tietoa sekä tarkastettu tiedon ajantasaisuus.
Työn kirjallisessa osassa on kuvattu kirjaamohenkilöstön työnkuvia yleisesti Ulosottolaitosta sekä käyty läpi ulosottoasian elinkaari ulosoton prosessissa, hakemuksen saapumisesta asian lopputilitykseen. Materiaalina työssä on käytetty Ulosottolaitoksen sisäistä materiaalia ja ohjeistusta sekä haastateltu asiantuntijoita kirjaamon tehtäviin liittyen.
Työstä syntyvä opas pitää sisällään päivitetyn materiaalin ja on kirjaamohenkilöstölle apuna työssä. Työ on rakennettu järjestelmää mukailevaksi, niin ulkoisesti kuin rakenteellisesti. Lisäksi oppaaseen on kasattu työtä helpottavia keinoja, jotka uusi erilainen järjestelmä on mahdollistanut.
Web-Uljas järjestelmä on otettu käyttöön vuosina 2014–2017, toiminnot vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmään on tarkoitus viedä vuoden 2018 loppuun mennessä, uuden Ulosottolaitoksen aloittaessa toimintansa 1.1.2019. Uusi järjestelmä toimii eri tavalla, kun vanha Uljas Client -järjestelmä. Järjestelmälle on tarpeellista saada yhdenmukainen opas, josta löytyy tarvittava tieto, eikä sitä tarvitse etsiä monesta eri paikasta. Oppaan avulla materiaali on käyttäjän saatavilla yhdestä paikasta.
Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka koostuu kahdesta osasta, kirjallisesta osasta ja työn tuotteesta, eli oppaasta. Opasta varten on päivitetty Ulosottolaitoksen aiempaa materiaalia ja tietoa sekä tarkastettu tiedon ajantasaisuus.
Työn kirjallisessa osassa on kuvattu kirjaamohenkilöstön työnkuvia yleisesti Ulosottolaitosta sekä käyty läpi ulosottoasian elinkaari ulosoton prosessissa, hakemuksen saapumisesta asian lopputilitykseen. Materiaalina työssä on käytetty Ulosottolaitoksen sisäistä materiaalia ja ohjeistusta sekä haastateltu asiantuntijoita kirjaamon tehtäviin liittyen.
Työstä syntyvä opas pitää sisällään päivitetyn materiaalin ja on kirjaamohenkilöstölle apuna työssä. Työ on rakennettu järjestelmää mukailevaksi, niin ulkoisesti kuin rakenteellisesti. Lisäksi oppaaseen on kasattu työtä helpottavia keinoja, jotka uusi erilainen järjestelmä on mahdollistanut.