RESURSSIEN JA TALOUDEN OHJAAMINEN MIKROYRITYKSESSÄ – case Konttorimix Oy

Abstract

Opinnäytetyöni ongelmana on selvittää yrityksen talouden tilaa ja antaa suuntaviivoja sille, mihin yrityksen tulisi jatkossa käyttää resursseja optimoidakseen tuloksentekokykynsä. Konttorimix Oy:llä ei ole talousseurantaa eri tuoteryhmien katteiden seuraamiseen ja toiminnan ohjaamiseen resurssien riittävyyden näkökulmasta. Yrityksellä on myyntiportfoliossaan useita tuoteryhmiä, eikä niiden myynnin kohdistamista ole suunniteltu.

Usean tuoteryhmän hallitseminen on haastavaa myös markkinoinnin suunnittelun ja suuntaamisen kannalta, ja työssä pohditaan myös resurssien riittävyyttä tästä näkökulmasta.

Teoriaosuudessa käydään läpi talouden seurannan teoriaa sekä tähän opinnäytetyöhön soveltuvien raportointimallien taustaa. Käytännön osuudessa pureudutaan konkreettisesti yrityksen tilinpäätöstietojen analyysiin ja myyntilukuihin.

Analyysissa jaettiin kassavirta tuoteryhmittäin osiin ja pyrittiin selvittämään, mistä tuoteryhmistä yrityksen tuotot tulevat. Resurssien osalta pohdittiin, miten yrityksen henkilöresurssit tulisi huomioida kun suunnitellaan eri tuoteryhmien panostuksia.

Tulokset osoittivat, että yrityksen rahavirrat muodostuvat yllättävistäkin lähteistä, ja tuoteryhmistä saatavat katteet vaihtelevat suuresti, etenkin huomioiden niiden vaativat henkilöresurssit. Tulosten perusteella yrityksen tulisi keskittyä parhaiten tuottaviin ja vähiten työllistäviin tuoteryhmiin ja jättää ehkä joitain tuoteryhmiä pois valikoimasta.

Yrityksen tilanne on tutkimuksen perusteella kriittinen, ja loppupohdinnassa yrityksen tilannetta ja vaihtoehtoja punnitaan eri näkökulmista.

The subject of this thesis was to find out the economic situation of a small company, and to give guidelines for optimal resource usage, in order to maximize profits. The study was commissioned by Konttorimix Oy, a small company from Rauma, Finland. Konttorimix Oy has no control over financial numbers via reporting, especially concerning different product portfolios and their margins. Entrepreneur and the owner of the company hasn´t critically thought about resourses either.

Controlling several product groups is challenging also from marketing point of view, because it is hard to plan and target marketing to a wide range of groups. This thesis also looks resources from this point of view.

Different types of economic reporting were discussed in the theoretical part of the study. In the empirical part of the thesis the company´s financial statement from the year 2016 is fully opened, analyzed and sales figures are disassembled from product line point of view.

In the analyzis the information from the cash flow was disassembled to pieces in order to find out where the profits come from. From resource point of view, the study was trying to find out what to consider when planning appropriate resources for the company to help it fulfill its objectives.

The result of the study revealed that the financial state of the company is very weak. The money flow came from surprising sources, and the margins from differ-ent product lines varied very much. Especially when considering the resources their selling or producing requires. According the results, the company should take the situation very seriously and begin to concentrate on best selling and best margin products that don´t require much resources.

The financial situation of the company is critical, and in final evaluation the situation and options for the future are under consideration.