Administrativa tjänster för väglag : Marknadsundersökning och arbetsbeskrivning av Skogsvårdsföreningen Österbottens administrativa tjänster för väglag.

Abstract

Målet med detta examensarbete är att fungera som en arbetsbeskrivning över de administrativa tjänster som Skogsvårdsföreningen Österbotten erbjuder väglag. I samband med arbetet har en marknadsundersökning som koncentrerats till södra Österbotten gjorts. Marknadsundersökningen har gjorts genom att intervjua sysslomän eller ordföranden i olika väglag i Närpes och Kristinestad.

Administrativa tjänster för väglag är en relativt ny tjänst som Skogsvårdsföreningen Österbotten erbjuder och således finns ett behov av en arbetsbeskrivning som förenhetligar och klargör verksamhetsprinciperna. Utgående från detta examensarbete gjordes en arbetsbeskrivning tillsammans med alla berörda inom Skogsvårdsföreningen Österbotten. Denna fungerar i fortsättningen som en arbetsbeskrivning av de administrativa tjänster som skogsvårdsföreningen erbjuder.

Resultaten ur marknadsundersökningen tyder på att hjälp med väglagens administration behövs. För flera intervjuade har rollen som väglagets ledande organ blivit en evighetssits. Största delen av de intervjuade som använt sig utav Skogsvårdsföreningens administrativa tjänster för väglag ansåg sig också vara nöjda med den betjäning de fått.

Nationellt har väglagens administration öppnat en större marknad för olika tjänsteleverantörer runtom i Finland. I samband med att skogsägarnas medelålder stigit och eftersom allt flera skogsägare bor på annan ort har intresset för vägunderhållet sjunkit. Genom en fungerande administration deltar alla jämlikt i väghållningen för att ha en fungerande skogsbilväg.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on toimia työnkuvauksena Metsänhoitoyhdistys Österbottenin tiekunnille tarjoamille hallinnollisille palveluille. Opinnäytetyön yhteydessä on tehty markkinatutkimus, joka keskittyy Pohjanmaan eteläisiin kuntiin. Markkinatutkimus on tehty haastattelemalla toimitsijamiehiä tai hoitokuntien puheenjohtajia Närpiössä ja Kristiinankaupungissa toimivissa tiekunnissa.

Metsänhoitoyhdistys Österbottenin tarjoama hallinnollinen apu tiekunnille on suhteellisen uusi palvelu ja täten on tarvetta työnkuvaukselle, joka yhdistää ja selkeyttää toimintaperiaatteita. Tämän opinnäytetyön pohjalta on tehty tiivistelmä yhdessä Metsänhoitoyhdistys Österbottenin palvelusta vastaavien kanssa. Tiivistelmä toimii jatkossa työnkuvauksena metsänhoitoyhdistyksen tiekunnille tarjoamille hallinnollisille palveluille.

Markkinatutkimuksen tulokset osoittavat, että apua tiekuntien hallinnossa tarvitaan. Useammalle haastatellulle tehtävästä tiekunnan johtavana elimenä on tullut elämäntehtävä. Suurin osa haastatelluista jotka olivat käyttäneet Metsänhoitoyhdistys Österbottenin tarjoamia hallinnollisia palveluita tiekunnille olivat tyytyväisiä saamaansa palveluun.

Valtakunnallisesti tiekuntien hallinnosta on muodostunut suurempi markkina palveluntarjoajille ympäri Suomea. Metsänomistajien keski-iän nousun seurauksena ja koska yhä useampi metsänomistaja asuu eri paikkakunnalla, kiinnostus tienpitoon on laskenut. Toimivalla hallinnolla kaikki osallistuvat tasapuolisesti toimivien metsäautoteiden ylläpitoon.

The goal of this bachelor´s thesis is to serve as a work description for the administrative services that Skogsvårdsföreningen Österbotten offers private forest road cooperatives. A market research that was concentrated to the southern parts of Ostrobothnia has been made in association with this work. The research was made by interviewing chairmen of road cooperative boards in Närpes and Kristinestad. Administration services to private forest road cooperatives is a relatively new service that Skogsvårdsföreningen Österbotten offers. Hence there is a need of a work description that compounds and clarifies the working process. A summary based on this thesis was made in cooperation with everyone involved in the service at Skogsvårdsföreningen Österbotten. The summary will in the future work as a description of work of those administrative services that the organization provides.

The result of the market research shows a market demand for services providing help with the administration of private road cooperatives exists. For many of the respondents the task as chairman had become a position for life. Most of those interviewed who had used the service provided by Skogsvårdsföreningen Österbotten felt satisfied with the service. The administration of private forest road cooperation’s has opened a larger market for service providers all over Finland. As the forest owners on average grow older and more and more of them live away from their forest holdings the interest for maintaining forest roads has decreased. With a working administration all the owners take equal part in the maintenance of the private forest roads.