ISO 50001 Energianhallintajärjestelmän käyttöönotto ja sertifiointi

Abstract

Energiatehokkuuslaki edellyttää suurien yrityksien toteuttavan neljän vuoden välein laissa määrätyn energiakatselmuksen. Yritys vapautuu pakollisista energiakatselmuksista, jos sillä on sertifioitu energianhallintajärjestelmä. Outotec Oyj on valinnut energianhallintajärjestelmäkseen SFS-EN ISO 50001 –standardin mukaisen energiatehokkuuden johtamisjärjestelmän. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa Outotec Oyj:n Suomen toimipaikoille Espooseen, Lappeenrantaan, Outokumpuun, Poriin ja Turkuun hyväksytty ja sertifioitu ISO 50001 Energianhallintajärjestelmä vuoden 2017 loppuun mennessä.

Energian kulutuksen vertailuvuodeksi valittiin vuoden 2016 energiankulutus, sillä Teknologiateollisuuden vapaaehtoisen energiasäästösopimuksen tavoitteet on sidottu vuoteen 2016. Outotecin Saksan toimipaikkojen vuonna 2016 sertifioitua ISO 50001 Energianhallintajärjestelmän dokumentaatiota hyödynnettiin mahdollisimman tarkasti Suomen energiahallintajärjestelmää rakennettaessa. Englanninkieliseksi käännetystä dokumentaatiosta syntyi Outotecin johtamisjärjestelmään uusi globaali osa, energianhallinta, dokumentaatioineen. Energianhallintajärjestelmän rakentamisessa noudatettiin SFS-EN ISO 50001 –standardin mukaista energian suunnitteluprosessia.

Energianhallintajärjestelmän rakentaminen käynnistettiin paikkakunnittain energiatietojen keräämisellä. Sähkön, kaukolämmön, ajoneuvojen polttoaineiden sekä tuotantotoiminnassa käytetyn energian kulutustiedot luetteloitiin. Kun energiankuluttajat oli tunnistettu, arvioitiin yksittäisen energian kuluttajan energiasäästöpotentiaali ja säästötoimenpiteiden mahdollinen toteuttamisjärjestys. Energiansäästömahdollisuuksissa pyrittiin tunnistamaan energiahukka ja löytämään erilaisilla kehittämistoimilla saatavat energiasäästöt.

Järjestelmän toteuttamisen aikana laadittiin kahdeksan toimintaohjetta, energiapolitiikka ja vuosiraportti sekä pidettiin sisäinen auditointi ja johdon katselmus. TÛV Rheinland auditoi Outotec Oyj:n Suomen toimipaikkojen energianhallintajärjestelmän elokuun lopussa vuonna 2017. Auditoinnin tuloksena Outotec Oyj:n Suomen toimipaikat Espoossa, Lappeenrannassa, Outokummussa, Porissa ja Turussa saivat ISO 50001 -sertifikaatin.

According to the Finnish Energy Efficiency Law large companies are required to make an energy review every fourth year. If the company has a certified energy management system, the energy review is not mandatory. Outotec Oyj has chosen to use SFS-EN ISO 50001 Energy Management system. The aim of the present master’s thesis was to produce certified ISO 50001 Energy Management system for the Outotec Finnish locations Espoo, Lappeenranta, Outokumpu, Pori and Turku by the end of 2017.

The year 2016 was chosen to be the energy consumption comparison year, the energy baseline. The year 2016 was chosen, because the voluntary energy efficiency agreement of the Technology industry reflects to the year 2016. The Outotec German locations are certified already to ISO 50001 Energy Management system in 2016, the project in Finland used the German documentation as much as possible. The German documentation translated into English was used to create Outotec's new global part of the Management system - Energy Management. The implementation of the Energy Management system followed the energy planning process of the ISO 50001 standard.

The implementation of the Energy Management system was started by collecting the energy consumption data per location. The consumption of electricity, district heating, the fuels of vehicles and the energy used in production were listed. The individual consumer's potential energy saving and possible work order were evaluated, when all the significant energy users had been identified. The potential energy savings were used to identify the loss of energy and to discover energy savings by using new development activities.

During the implementation of the system eight Standard Operation Procedures (SOP), an energy policy and an annual energy report were created. An audit management review and an internal audit were executed before the external certification audit. By the end of August 2017, the external certification audit was done by TÛV Rheinland. The result of the audit was successful and Outotec Oyj Espoo, Lappeenranta, Outokumpu, Pori and Turku were granted ISO 50001 certificate.