Hankintajärjestelmän toiminnan kehittäminen kohdeyrityksessä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kartoitetaan ongelmia kohdeyrityksen käyttämän LRS-järjestelmän käytössä. Työn tarkoituksena on tiedostaa kriittisimmät ongelmat jotka uhkaavat katkeamattoman toimitusketjun toteutumista ja tuotannon jatkuvuutta, sekä kehittää ongelmiin parannusehdotuksia. Työssä käsiteltäviä ongelmia tarkastellaan kohdeyrityksen osto-osaston näkökulmasta ja rajataan vain LRS-nimikkeiden hankintaa vaikeuttavien ongelmien kartoittamiseen ja ratkaisemiseen.

LRS, eli Lean Replenishment System, on kohdeyrityksen itse kehittämä materiaalin ohjausjärjestelmä, jota käytetään tiettyjen toimittajien tuottamien valittujen nimikkeiden ostamisessa. LRS:n tarkoituksena on toimia automaattisena tilausjärjestelmänä, mutta sen toiminnassa esiintyy lukuisia ongelmia johtuen muun muassa järjestelmän käyttämästä ERP-järjestelmän tiedosta ja yrityksen toimintamalleista. Esimerkiksi yhtenä kriittisimmistä ongelmista on järjestelmän vaatiman ajankohtaisen varastosaldon oikeellisuuden puute.

Työssä esitetään myös parannusehdotuksia, joita hyödyntämällä LRS-järjestelmän toimintavarmuutta pystyttäisiin huomattavasti parantamaan ja näin ollen materiaalin puutetilanteiden riskiä minimoimaan. Kehitysehdotukset keskittyvät toiminnanohjausjärjestelmään sekä toimintamalleihin, joista LRS on riippuvainen.

The goal of this thesis is to map the problems in the use of LRS, which is used in the subject company. The purpose is to acknowledge the most critical problems that pose as a threat in maintaining a smooth and uninterrupted supply chain and the continuance of production and come up with ideas for improvement. The problems addressed in this thesis are viewed from the viewpoint of the subject company’s purchasing organization and confined to mapping and solving the problems that frustrate the purchasing of LRS-materials.

LRS, Lean Replenishment System, is a material management system developed by the subject company, which is used in purchasing of selected products of selected suppliers. The purpose of LRS is to operate as an automatic ordering system, but many problems occur caused by among other things the data in the ERP-system and operating models of the company. For instance one of the most critical issues is the lack of validity of stock data, which the system needs.

This thesis will also present improvement proposals and if put to use, they would considerably improve the reliability of LRS system and with that minimize the risk for material shortages. The improvement proposals focus in the ERP-system and the operating models, of which the LRS is dependent on.