Maanrakennusyrityksen hankintatoimen kehittäminen

Abstract

Hankintojen onnistumisella on suuri merkitys työmaan aikataulullisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisessa. Nykyään hankinnat muodostavat suuren osan työmaan kokonaiskustannuksista, joten rakennusliikkeet ovat enenevässä määrin panostaneet niiden laadukkaaseen toteutukseen. Hankinnat eivät enää ole pelkästään rakennusurakoitsijan tuotannossaan tarvitsemiensa materiaalien ja palveluiden operatiivista ostamista, vaan aliurakoitsijoiden ja materiaalitoimittajien kanssa tehtävää jatkuvaa yhteistyötä. Hankinnat voidaan jakaa rakennustuotteen, aliurakan ja palvelun hankkimiseen niiden sisällön perusteella. Näiden hankintatyyppien eroavaisuutena on materiaalin osuus hankinnasta.

Hankinnat tulee suunnitella hyvin ennen niiden toteuttamista. Tarjouslaskentavaiheessa alustavien hankintakokonaisuuksien muodostaminen, kriittisten ja kiirehankintojen tunnistaminen sekä työmaan logistiikkaan liittyvien periaateratkaisujen suunnitteleminen ovat olennaisessa osassa. Toteutusvaiheessa luodaan hankintasuunnitelma, jonka pohjalta hankinnat tullaan tekemään. Hankintasuunnitelmaan listataan hankinta-aikataulu, -luettelo ja -vastuut sekä määritetään logistiset ratkaisut.

Hankintojen valvonta ja ohjaus on erittäin tärkeää ja sitä toteutetaan hankintasuunnitelman avulla. Hankintojen oikea-aikaista toteutusta ja kustannusten kehittymistä seurataan hankintasuunnitelmaa hyödyntäen. Näiden perusteella tehdään ennusteet hankintojen taloudellisesta lopputuloksesta.

The success of the procurements has a high value when meeting the timetables and financial goals of the construction site. Currently procurements constitute a large part of the total cost of the construction site so the companies have started increasingly investing in the development of their procurement processes. Procurements are no longer just the operational purchase of the materials and services that are needed for the construction production but have become a continuous cooperation with subcontractors and material suppliers. Procurements can be divided into building product procurement, subcontracting and service subcontracting based on their contents. The difference between these types of purchases is the material share of the procurement.

Procurements should be planned well before their realization. In the offer calculation phase it is essential to form procurement entities, identify critical and urgent purchases and design logistical solutions for the construction site. In the implementation stage a procurement plan is created and the purchases will be made based on this plan. The procurement plan lists the procurement schedule, list of purchases and liabilities, and defines logistical solutions.

Procurement must be monitored and controlled. This can be completed by utilizing the procurement plan. Timing and cost development of procurements are monitored using the procurement plan. Based on these predictions are made on the financial outcome of purchases.