KAUPINTAVARASTON PERUSTAMISSUUNNITELMA CASE-YRITYKSEN JA TOIMITTAJAYRITYS Y: N VÄLILLE

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutkia, mitä asioita tulee huomioida kaupintavaraston perustamissuunnitelmassa. Tutkimus tehtiin yhteistyössä Case-yrityksen kanssa, jolla ei ole ollut valmista ohjeistusta kaupintavaraston perustamiselle. Täten työ oli erittäin ajankohtainen yritykselle.

Tavoitteena oli osoittaa kaupintavaraston hyödyt ja haasteet sekä tuoda esille asiakokonaisuudet, joihin tulee kiinnittää huomiota ennen varsinaista käyttöönoton toteutusta. Tutkimuksen tavoitteena oli myös kartoittaa kahden yrityksen lähtötilanne ja vastuualueet.

Tutkimuksen teoreettisessa osuudessa käsiteltiin varastonhallintaa, varastonimikkeiden hallintaa, materiaalien ohjausta ja esiteltiin kaupintavarasto käsitteenä. Osuus nojautui vahvasti kotimaiseen ja kansainväliseen kirjallisuuteen sekä kansainvälisiin julkaistuihin artikkeleihin.

Empiirisessä osiossa tutkittiin kahden yrityksen lähtötilannetta ja edellytyksiä kaupintavaraston perustamiseen, kartoitettiin kummankin yrityksen vastuualueet, määriteltiin tapa varastonhallintaan ja materiaalien ohjaamiseen, tuotiin ilmi mahdollisia poikkeustilanteita ja miten niihin voisi varautua, sekä osoitettiin, miten kaupintavaraston toiminta näkyy. Empiirisessä osiossa kerättiin tietoa ja dataa, jotka pohjautuivat toiminnanohjausjärjestelmästä saatavaan dataan, haastatteluihin ja havainnointiin.

Saatua tietoa analysoitiin ja sovellettiin teoriaan pohjautuen ja esitettiin toimintatavat, joita kaupintavaraston suunnitteluvaiheessa voidaan käyttää. Lopputuloksena syntyi suunnitelma, jonka pohjalta kaupintavarasto on mahdollista perustaa.

The purpose of this thesis was to study to what matters attention has to be paid in the establishment plan of the consignment stock. The study was conducted in cooperation with Case-company, which has not had any ready instructions to the establishment of the consignment stock. Thus, the work was extremely topical to the company.

The objective was to show the advantages and challenges of the consignment stock and to bring out the thematic entities to which attention must be paid before the actual realisation of the introduction. The objective of the study also was to survey the start situation of two companies and spheres of responsibilities.

In the theoretical chapters of the study, a warehouse control, the control of stock items and inventory management were addressed with, and a consignment stock was presented as a concept. The chapters were strongly based on domestic and international literature and in international articles that have been published.

In the empirical part the start situation of two companies was studied for the establishment of the consignment stock, the spheres of the responsibilities of both companies were surveyed and the way for a warehouse control and the directing of materials was defined. Possible exceptional situations were brought up and how one could prepare for them, and it was shown how the operation of the consignment stock can be seen. In the empirical part information and data were obtained from the enterprise resource system, interviews and observation.

The received information was analysed and the ways of action which at the planning stage of the consignment stock can be used were adapted to the theory based and were presented. The plan based on which the consignment stock is a possible foundation was created as a result.