Vastaanotettavien kuljetusyksiköiden tunnistetiedon hallinnan kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kerätä tilastoa vastaanotettavien kuljetusyksiköiden tunnistetietojen nykytilasta Inex Partners Oy:n PT- logistiikkakeskuksen kuivatuotevastaanotossa ja löytää tämän pohjalta kehitysideoita. Työn lähtökohtana oli ajankohtainen tarve tehostaa vastaanottoprosessia etsimällä ratkaisuja lavalapuihin liittyviin ongelmiin, jotta tavarantoimittajien lavalapuilla saataisiin kuljetusyksiköitä syötettyä tehokkaammin järjestelmään. Virheelliset lavalaput kerryttävät ylimääräisiä varastoja vastaanoton lattialle, vievät paljon työtunteja ja hidastavat vastaanottoprosessia. Olennaisena osana työhön kuuluivat nykytilanteen analysointi sekä kehitysideoiden esittäminen.

Teoriaosuuden tavoitteena oli toimia alustuksena ja pohjana empiiriselle osuudelle. Teoriaosuudessa käsiteltyjä aiheita ovat mm. tilaus- toimitusketjun hallinta, varastointi sekä erilaiset järjestelmät ja teknologiat. Teoriaosuudessa käytettiin luotettavia kirjallisuus ja internetlähteitä.

Empiirinen osuus perustuu Inex Partners Oy:n varastonhallintaohjelmasta Wilmasta ja kvalitatiivisella avoimella haastattelututkimuksessa saatuihin tietoihin sekä vastaanottotyössä tehtyihin omiin havaintoihin. Tutkimuksessa pyrittiin mm. selvittämään sellaiset millä toimittajilla lavalapuissa ilmenee eniten ongelmia ja millaisia virheitä lavalapuissa on eniten.

Tutkimuksessa esitetyt ratkaisuehdotukset ovat toimenpiteitä, joiden tavoitteena on tehostaa vastaanottoprosessia. Lavalappujen virheiden ennalta ehkäisemiseksi esitettiin kehitysideoita. Osa kehitysideoista käsittelee myös sitä, että kuinka seurantatyötä voisi helpottaa ja kuinka palauttetta tulisi antaa.

The purpose of this thesis was to gather information about identifying information in received transport units at Inex Partners Oy PT- logistics center dry goods receiving area and based on this information introduce suggestions improve them. The starting point for this thesis was topical need to improve receiving process by introducing solutions for problems in logistics labels, so the pallets could be more effectively infeed to the system. Faulty logistics labels accumulate additional storages, take lot of man hours and slow the receiving process. Essential parts of this thesis are the analysis of the current situation and presenting development ideas.

The goal of the theoretical part was to act as platform for the empirical part. Theoretical part consisted of topics such as supply chain management, warehousing logistics sys-tems and technologies. Only reliable literature and internet sources where used.

Empirical part is based on information gathered from Inex Partners Oy warehouse management system Wilma, qualitative open interviews and observations made in receiving area. This thesis attempts to find answers to questions such as: which suppliers have most problems with their logistics labels and what kind of errors the logistic labels give most.

Solutions presented in this study are measures, which goals are to intensify the receiving process. Development ideas are made to prevent errors in logistics labels. Some of the development ideas also concerns about how tracking of the logistics labels could be improved and how to give feedback to suppliers. .