Yrityksen tuotekoodin tuottaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa jo muutamia vuosia toimineelle kansainväliselle Yritys X:lle tuotekoodi. Maailmanlaajuiset markkinat olivat luoneet yritykselle kasvupaineita, sekä samalla kasvuvaikeuksia. Vaikka Yritys X:llä olivat tuotenimet, eivät ne ole olleet riittävän tarkkoja yksilöimään tuotteita. Tuotekoodin avulla Yritys X pystyy tarkkailemaan ja hallitsemaan tuotteitaan paremmin. Tässä työssä syvennyttiin koodin tuottamiseen sekä tarkasteltiin sen vaatimuksia, tarpeita ja sopivuutta yrityksen käyttöön. Samalla kun tuotteille ja sen osille rakennettiin omat tuotekoodit otettiin yrityksessä käyttöön tuotehallinta-ohjelmisto, joka myös yhdistetään yrityksen johtamisjärjestelmään.

Teoriaosuudessa tarkasteltiin tuotetietohallintajärjestelmää ja sitä kuinka se toimii yrityksessä, sekä selvitettiin järjestelmän hyödyt ja haitat. Toinen järjestelmä, joka toimii enemmän yrityksen toiminnan avustajana, on toiminnanohjausjärjestelmä. Tämän avulla Yritys X kykenee hallitsemaan esimerkiksi tuotantoa, varastohallintaa, laskutusta ja kirjanpitoa. Tyypillistä kuitenkin tämänlaiselle ohjelmistolle ovat sen moduulit, joita yritys voi ostaa laajentaakseen toimintaansa eri osa-aloilla.

Tässä työssä tarkasteltiin myös erilaisia koodeja, joita käytetään nykypäivänä eripuolella maailmaa. Näitä koodeja on monen tyyppisiä sekä näköisiä, ja jokaisella niistä on tärkeä rooli tuotteissa. Yritysten käytössä koodeilla on täysin erilainen merkitys kuin taas loppukäyttäjällä. Jokaisella koodilla ja merkillä on kuitenkin omat tärkeät ominaisuutensa. Työssä selvitettiin myös projektin hallinnan tärkeyttä sekä määriteltiin projektinhallintaa tähän projektiin liittyen.

Toimivan ratkaisun syntyminen sekä tuotetiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto toi yritykselle vastauksia ongelmiin. Samalla saatiin myönteistä palautetta yhteistyökumppaneilta, jotka olivat toimineet jo pidemmän aikaa yhteistyössä Yritys X:n kanssa. Käyttöönoton jälkeen tehtiin kuitenkin muutamia parannuksia koodiin ja järjestelmiin. Koodin versiointia ei käytetty kaikissa osissa Huomattiin, että versioinnin käyttö on kuitenkin hyvin tärkeää, ja tästä syystä sitä alettiin käyttää jokaisessa koodissa. Myös järjestelmiin tehtiin muutoksia, koska osa tiedoista ei jostain syystä siirtynyt tuotetiedonhallinnasta johtamisjärjestelmään. Näiden muutosten myötä Yritys X:n koodi ja järjestelmä saatiin toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

This thesis deals with product coding for an international company which has been operating a rather long time. This company does business in growing markets worldwide and this brings a pressure for the expanding company. Even though Company X had product names, they were not specific enough to individualise the products. With more definite product code, Company X is able to supervise and control their products better. This thesis discusses creation of the code and looks into the requirements, demands and applicability to company use and to the existing system. At the same time when products and its parts are getting new codes, Company X is implementing product life-cycle management software, which will be combined with company management system.

The theory consists of product data management system and how it works in the company. Moreover Enterprise resource planning (ERP) operates as company operation assistant to clarify the benefits and disadvantages. Enterprise resource planning, which is very important, operates as company operation assistant. With the help of this Company X is able to control e.g. production, stock inventory, invoicing and accounting. Typical for this kind of software are the modules, which the company can purchase to expand activities in different sectors.

This thesis also deals with different kinds of codes that are in use globally. These codes are very different types and looks, and every single one has a very important role in products. In company use, codes has completely their own kind meaning compared to the end-user. Each and every code and sign, has its own important characteristics. As well the meaning and importance of project management is defined in this project.

Functional solution and new system installation brought an answer for the problem for the company, and also positive feedback from the customers, who have co-operated a long time with Company X. Only a few minor problems came along and in a longer period of time Company X noticed some improvements for the code that was already in use. Additionally, a few important modifications were made for the system, so that the system would work in the best possible way.