Työhyvinvointia ylläpitäen yli työkaaren : Esitys Varkauden kaupungin ikäjohtamisen ohjelmaksi

Abstract

Kehittämistyön tavoitteena oli laatia luonnos ikäjohtamisen ohjelmasta Varkauden kaupungin organisaation tarpeisiin. Valmistuessaan työn on tarkoitus olla osa laajempaa organisaation työhyvinvointiprojektia. Ikäjohtamisen ohjelman laatimisella on selkeä yhteys organisaation strategisiin tavoitteisiin. Varkauden kaupunkistrategiaan on liitetty henkilöstöstrategiseksi painopistealueeksi henkilöstön osaamisen ja hyvinvoinnin edistäminen, jonka mukaisesti kaupunginhallitus on asettanut sitovaksi tavoitteeksi pyrkimyksen hyvään henkilöstöpolitiikkaan.

Kaupunki on yksi Varkauden suurimmista työnantajista. Työntekijöitä sillä oli vuoden 2016 lopussa noin 1640 henkilöä. Työ- ja virkasuhteista vakituisia oli 80 %, mikä on hieman valtakunnallista keskiarvoa (78,5 %) korkeampi. Henkilöstöstä 87,7 % oli naisia. Kaikkein naisvaltaisin toimiala oli sosiaali- ja terveysala, josta 96,2 % oli naisia. Varkauden kaupungin henkilöstön keski-ikä oli vuoden 2016 lopussa 49,6 vuotta. Lukua voidaan pitää korkeana, sillä valtakunnallinen keskiarvo oli 45,8 vuotta.

Kehittämistyön toteutuksessa käytettiin tuotekehitysprosessin mukaista jäsennystä. Koko prosessin ajan yhteistyökumppanina toimi organisaatiosta koottu kehittämistiimi. Käynnistämisvaiheessa etsittiin teorialähtöisen sisällönanalyysin avulla organisaation dokumenteista ikäjohtamisen kannalta keskeisiä asioita. Luonnosteluvaiheen työpajatyöskentelyssä käytettiin ideoinnissa osallistavana menetelmänä aivoriihtä. Kehittämisvaiheen työpajassa jatkettiin aineiston työstämistä Learning cafe -menetelmän avulla. Viimeistelyvaiheessa luonnosta ikäjohtamisen ohjelmasta viimeisteltiin yhteistyössä kehittämistiimin kanssa. Lopuksi ohjelmalle valittiin vaikuttavuuden arviointimittarit ja määriteltiin menettelytapa ohjelman päivittämiselle. Luonnoksen käytännön toteutusta arvioitiin SWOT-analyysi avulla.

Jatkossa voisi ikäjohtamisen ohjelman yhteyteen kehittää malleja, joiden avulla ohjelman käytännön toteuttamista voitaisiin edistää eri toimialoilla ja työyksiköissä päivittäisessä johtamisessa. Näin voitaisiin edistää ohjelman juurruttamista käytännön toimintaan.

The aim of the development work was to prepare a draft of the age management program for the needs of the Town of Varkaus organization. When completed, the work is intended to be a part of a wider organizational wellbeing project. Creating an age management program has a clear link with organization`s strategic goals. Varkaus's urban strategy has been associated with the promotion of personnel competence and well-being as a personnel strategy, according to which the City Council has set a binding goal of good human resources policy.

The Town is one of the largest employers in Varkaus. At the end of 2016, the number of employees was about 1640. There were 80 per cent of permanent employees and public officers, which is somewhat higher than the national average (78.5 per cent). Of the personnel, 87.7% were women. The most feminine sector was the social and health sector, of which 96.2% were women. The average age of Varkaus Town staff was 49.6 years at the end of 2016. The figure can be considered high because the nationwide average was 45.8 years.

The implementation of the development work was based on the outline of the product development process. Throughout the process, the co-operation partner was the development team of the organization. During the start-up phase, theoretical content analysis was used to find organizational documents relevant to age management. In the work of the sketching period, brainstorming was used as a participatory method in the idea. During the development phase, the material was further processed using the Learning cafe method. At the final stage, the draft of the age management program was finalized in co-operation with the development team. Finally, the effectiveness indicators were selected for the program and the procedure for updating the program was defined. The practical implementation of the draft was evaluated using SWOT analysis.

In the future, in the context of the age management program, models could be developed to help to implement the program in a variety of industries and work units in day-to-day management. This would help to foster the program's integration into practice