Henkilökunnan ohjeistus autonomisen työaikajärjestelmän käyttöön : mielenterveyskuntoutujien asumisyksikkö Kuusjoen Kotipolku Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa ohjeistus Kuusjoen Kotipolku Oy:n henkilökunnalle työaika-autonomian toteuttamisesta. Yrityksessä oli jo kertaalleen kokeiltu autonomista työvuorosuunnittelua, mutta vajavaisen ohjeistuksen sekä työntekijöiden puutteellisten vuorosuunnittelutaitojen vuoksi työvuorosuunnittelusta ei saatu toimivaa. Tavoitteena on, että henkilökunta pystyy itsenäisesti suunnittelemaan työvuoronsa opinnäytetyön tuotoksena syntyneen ohjeistuksen avulla siten, että työvuorot noudattavat lakeja, yrityksessä käytössä olevaa työehtosopimusta ja ovat työntekijöiden hyvinvointia tukevia. Ohjeistuksen toimivuuden varmistamiseksi tehtiin kvalitatiivinen taustatutkimus, jonka avulla pyrittiin ymmärtämään tutkimuskohdetta.

Työaika-autonomia on yhteisöllistä työvuorosuunnittelua, jossa työntekijät itse pääsevät osallistumaan omaan työvuorosuunnitteluunsa. Työvuorosuunnittelua autonomisen työaikajärjestelmän käytössä ohjaavat yhdessä sovitut pelisäännöt ja reunaehdot. Toimiva työaika-autonomia edellyttää lisäksi toimivaa työyhteisöä sekä johdon ja työntekijöiden välistä luottamusta. Tarkoituksena työaika-autonomialla on lisätä työhyvinvointia helpottamalla työntekijöiden vapaa-ajan ja työn yhteensovittamista. Työntekijät voivat autonomisessa työvuorosuunnittelussa suunnitella omaa elämäntilannettaan parhaiten tukevat työvuorot ottaen kuitenkin huomioon myös muut työyhteisön jäsenet.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi ohjevihko, jonka yritys otti käyttöön siirtyessään työaika-autonomiaan. Ohjevihko sisältää yrityksen sisällä yhdessä sovitut pelisäännöt ja reunaehdot, joiden puitteissa työvuorosuunnittelu toteutetaan. Pohja pelisäännöille suunniteltiin yrityksen johdon kanssa käydyssä teemahaastattelussa, jonka lisäksi kuultiin henkilökuntaa strukturoidulla haastattelulla. Molempien haastatteluiden jälkeen käytiin pelisäännöt läpi yhteisessä palaverissa. Pelisääntöihin kirjattiin sopimukset muun muassa työaikojen alkamis- ja päättymisajoista sekä suunnitteluaikataulusta. Reunaehdot koostuvat lain ja yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen asettamista rajoista. Lisäksi ohjevihossa on ohjeet ergonomisen työvuorosuunnittelun toteuttamiseen.

The objective of this thesis was to carry out an instruction guide on the use of self-scheduling for Kuusjoen Kotipolku Ltd. The purpose is that employees can use the instruction for doing a roster planning independently with their colleagues. The roster must follow laws, collective agreements and support the employees’ well-being in work.

The self-scheduling refers to a communal way doing a roster planning. Each employee plans his/her own shifts with their colleagues to support their own social life. The shelf-scheduling increases well-being in work because employees’ social life and work are better balanced. In order to succeed the self-scheduling contractual agreement rules and preconditions. These are needed to facilitate roster planning. Employees comply with agreement rules and preconditions in their roster planning.

The main outcome, the instruction guide, handles jointly agreement rules and preconditions set by laws and collective agreements. The company brought into use the instruction guide when they moved to the self-scheduling. The content of the instruction was collected from literature, legislation, collective agreements and two interviews. The agreement rules consist of including the start and end times of the working hours and the timetable for planning. The instruction also handles instruction for economic roster planning.