Perehdytyskansio Helsingin seudun kauppakamarin ulkomaankaupan asiakirjatiimille
Nurmi, Lauri (2018)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804205073
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804205073
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on raportti perehdyttämiskansion tekemisestä Helsingin seudun kauppakamarin asiakirjatiimille. Kansion kokoaminen alkoi tradenomin tutkintoon kuuluvan työharjoittelun aikana touko–elokuussa 2017 ja viimeiset lisäykset siihen tehtiin tammikuun lopussa 2018.
Tulokkaille tarkoitetun kansion tavoitteena ei ole toimia itsenäisenä opastajana vaan täydentää perehdytystä. Kansion avulla pyritään varmistamaan perehdyttämisen taso myös perehdyttäjän vaihtuessa ja asioiden ja käytänteiden muuttuessa.
Opinnäytetyön viitekehyksessä käsitellään perehdyttämistä henkilöstöjohtamisen ja -strategian osana. Teoria perustuu perehdyttämiskirjallisuuteen ja -tutkimuksiin sekä perehdyttämistä koskevaan lainsäädäntöön.
Perehdytyskansio laadittiin toimeksiantajan kanssa sen keskeisistä osa-alueista neuvotellen. Selkeiden ja havainnollisten opastusten laatimista edesauttoi kansion tekijän tutkimuspäiväkirja hänen omasta perehdytyskokemuksestaan.
Opinnäytetyön tuloksena valmistuneen kansion ensimmäinen osa koostuu kuvitetusta yleisperehdytysosiosta, jossa kerrotaan keskeiset asiat kohdeorganisaatiosta.
Työnopastusosa sisältää muun muassa työtehtävien kuvaukset ja tarkat ohjeet yleisimmin esiintyvien ulkomaankaupan asiakirjojen vahvistamisesta.
Kansion materiaalit auttavat tulokasta omaksumaan nopeasti rakennuksen, sen ihmiset ja työtavat. Sähköistä kansiota voi helposti päivittää ajan tasalle erilaisissa muutostilanteissa.
Tulokkaille tarkoitetun kansion tavoitteena ei ole toimia itsenäisenä opastajana vaan täydentää perehdytystä. Kansion avulla pyritään varmistamaan perehdyttämisen taso myös perehdyttäjän vaihtuessa ja asioiden ja käytänteiden muuttuessa.
Opinnäytetyön viitekehyksessä käsitellään perehdyttämistä henkilöstöjohtamisen ja -strategian osana. Teoria perustuu perehdyttämiskirjallisuuteen ja -tutkimuksiin sekä perehdyttämistä koskevaan lainsäädäntöön.
Perehdytyskansio laadittiin toimeksiantajan kanssa sen keskeisistä osa-alueista neuvotellen. Selkeiden ja havainnollisten opastusten laatimista edesauttoi kansion tekijän tutkimuspäiväkirja hänen omasta perehdytyskokemuksestaan.
Opinnäytetyön tuloksena valmistuneen kansion ensimmäinen osa koostuu kuvitetusta yleisperehdytysosiosta, jossa kerrotaan keskeiset asiat kohdeorganisaatiosta.
Työnopastusosa sisältää muun muassa työtehtävien kuvaukset ja tarkat ohjeet yleisimmin esiintyvien ulkomaankaupan asiakirjojen vahvistamisesta.
Kansion materiaalit auttavat tulokasta omaksumaan nopeasti rakennuksen, sen ihmiset ja työtavat. Sähköistä kansiota voi helposti päivittää ajan tasalle erilaisissa muutostilanteissa.