Havainnollistamisen tehokas hyödyntäminen infrahankkeen eri vaiheissa

Abstract

Inframallinnus on tuonut mahdollisuuden esittää ja arvioida suunnitelmia hankkeen kaikissa vaiheissa. Havainnollistaminen on yksi inframallinnuksen käyttötarkoituksista; sen avulla kommunikointi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa helpottuu. Vuorovaikutuksen ja visualisoinnin parantamiseksi suunnitteluvaiheesta voidaan tehdä esittelymalli, joka kuvaa suunnitelman mahdollisimman todenmukaisena. Esittelymalli auttaa ymmärtämään suunnitelman sisällöllisiä ratkaisuja, ja se toimii myös suunnittelun johtamisen ohjauksen sekä päätöksenteon tukena.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää havainnollistamisen tuoma lisäarvo infrahankkeen eri vaiheissa sekä mahdollisuudet esittelymallien tehokkaaseen jatkojalostamiseen hankevaiheesta toiseen siirryttäessä. Opinnäytetyö toteutettiin tekemällä kyselyitä sekä haastatteluja konsulteille sekä ohjelmistotalojen ja tilaajien edustajille. Haastattelujen perusteella selvitettiin, mikä on nykyinen toimintatapa esittelymallien prosessissa sekä mitä haasteita niiden laatimisessa ja hyödyntämisessä on. Selvitystyön pohjalta löydettiin ideoita ja parannusehdotuksia nykyisen toimintatavan kehittämiseen.

Havainnollistamisen käyttö hankkeissa on yleistynyt vuosien varrella, ja sen hyödyntäminen on yleistä niin pienemmissä kuin isommissakin hankkeissa. Tilaajien ymmärrys havainnollistamisesta on kehittynyt ja kokemusta löytyy, mutta vieläkin asiantuntemuksen puute tuottaa välillä ongelmia esittelymallien määrittelyssä. Esittelymallien tuottamaa hyötyä ei tunneta riittävän hyvin, ja toimeksiantojen tehtävänmäärittelyssä suunnitelman visualisoinnin määrittelyt saattavat olla puutteelliset tai asetetut vaatimukset eivät ole realistia. Tie- ja ratahankkeiden inframalliohje ja Yleiset inframallivaatimukset 2015 ovat havainnollistamisen osalta melko suppeita, eivätkä ne ota kantaa esittelymallien toteutukseen tai tarkkuustasoon. Havainnollistamisen ohjeistuksia olisi hyvä päivittää ja niiden sisältö pitäisi määritellä niin, että kaikki osapuolet voisivat niitä hyödyntää.

Nykykäytännön mukaan esittelymallit laaditaan erikseen jokaisessa hankevaiheessa. Hankevaiheesta toiseen siirryttäessä eri ohjelmistojen käyttö aiheuttaa vaikeuksia. Puutteellinen dokumentaatio myös vaikeuttaa edellisessä vaiheessa laaditun esittelymallin uudelleen hyödyntämistä. Luotettava tiedonhallinta ja dokumentaatio parantaisivat prosessia. Aineiston dokumentaation helpottamiseksi esittelymalleista pitäisi tehdä esittelymalliloki ja tietomalliselostuksen tapainen käyttöohje.

Infra information modelling has brought the possibility to represent and estimate plans in all the stages of a project. Visualization is one of the purposes of infra information modelling and with visualization the communication with external interest groups is facilitated. A virtual model can be made from the planning phase to improve interaction and visualization. The virtual model represents the plan realistically. It helps understand the plan resolutions and supports decisions.

The goal of this thesis was to determine the value of virtual models in the different phases of infra projects and technical opportunities to process virtual models when moving from one phase to another. The thesis was implemented by interviewing consultants, software solution centers and customers. The purpose was to determine what the present mode of operation is when making virtual models and what challenges there are. Ideas and proposals to improve the mode of operation were founded on the survey.

Using visualization has become more common during the years and its utilization is common in smaller or bigger projects. Customer knowledge of visualization has developed during the years and there is experience but still lack of expertise causes difficulties in virtual model definitions. The benefits of virtual models are not well known, and visualization might be ignored from the assignments or the goals are not realistic. The instructions for the infrastructure information model of road and track projects and common infrastructure information model requirements 2015 are quite narrow regarding visualization and they do not take a stand on resolution or execution. The instructions of visualization should be updated and the contents should be planned so that all parties could benefit from them.

Currently virtual models are made again in every phase of projects. Moving from one phase to another using different software solutions causes problems. Software solutions are not necessarily compatible, and therefore data transfer is not fluent. Defective documentation makes planning initial data procurements and using previous virtual model more difficult. Reliable information management and documentation would improve the process. To facilitate the documentation of material the virtual model catalogue and instructions should be based on the virtual models.