Havainnollistamisen tehokas hyödyntäminen infrahankkeen eri vaiheissa
Pyöriä, Jenni (2018)
Pyöriä, Jenni
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804235210
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804235210
Tiivistelmä
Inframallinnus on tuonut mahdollisuuden esittää ja arvioida suunnitelmia hankkeen kaikissa vaiheissa. Havainnollistaminen on yksi inframallinnuksen käyttötarkoituksista; sen avulla kommunikointi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa helpottuu. Vuorovaikutuksen ja visualisoinnin parantamiseksi suunnitteluvaiheesta voidaan tehdä esittelymalli, joka kuvaa suunnitelman mahdollisimman todenmukaisena. Esittelymalli auttaa ymmärtämään suunnitelman sisällöllisiä ratkaisuja, ja se toimii myös suunnittelun johtamisen ohjauksen sekä päätöksenteon tukena.
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää havainnollistamisen tuoma lisäarvo infrahankkeen eri vaiheissa sekä mahdollisuudet esittelymallien tehokkaaseen jatkojalostamiseen hankevaiheesta toiseen siirryttäessä. Opinnäytetyö toteutettiin tekemällä kyselyitä sekä haastatteluja konsulteille sekä ohjelmistotalojen ja tilaajien edustajille. Haastattelujen perusteella selvitettiin, mikä on nykyinen toimintatapa esittelymallien prosessissa sekä mitä haasteita niiden laatimisessa ja hyödyntämisessä on. Selvitystyön pohjalta löydettiin ideoita ja parannusehdotuksia nykyisen toimintatavan kehittämiseen.
Havainnollistamisen käyttö hankkeissa on yleistynyt vuosien varrella, ja sen hyödyntäminen on yleistä niin pienemmissä kuin isommissakin hankkeissa. Tilaajien ymmärrys havainnollistamisesta on kehittynyt ja kokemusta löytyy, mutta vieläkin asiantuntemuksen puute tuottaa välillä ongelmia esittelymallien määrittelyssä. Esittelymallien tuottamaa hyötyä ei tunneta riittävän hyvin, ja toimeksiantojen tehtävänmäärittelyssä suunnitelman visualisoinnin määrittelyt saattavat olla puutteelliset tai asetetut vaatimukset eivät ole realistia. Tie- ja ratahankkeiden inframalliohje ja Yleiset inframallivaatimukset 2015 ovat havainnollistamisen osalta melko suppeita, eivätkä ne ota kantaa esittelymallien toteutukseen tai tarkkuustasoon. Havainnollistamisen ohjeistuksia olisi hyvä päivittää ja niiden sisältö pitäisi määritellä niin, että kaikki osapuolet voisivat niitä hyödyntää.
Nykykäytännön mukaan esittelymallit laaditaan erikseen jokaisessa hankevaiheessa. Hankevaiheesta toiseen siirryttäessä eri ohjelmistojen käyttö aiheuttaa vaikeuksia. Puutteellinen dokumentaatio myös vaikeuttaa edellisessä vaiheessa laaditun esittelymallin uudelleen hyödyntämistä. Luotettava tiedonhallinta ja dokumentaatio parantaisivat prosessia. Aineiston dokumentaation helpottamiseksi esittelymalleista pitäisi tehdä esittelymalliloki ja tietomalliselostuksen tapainen käyttöohje.
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää havainnollistamisen tuoma lisäarvo infrahankkeen eri vaiheissa sekä mahdollisuudet esittelymallien tehokkaaseen jatkojalostamiseen hankevaiheesta toiseen siirryttäessä. Opinnäytetyö toteutettiin tekemällä kyselyitä sekä haastatteluja konsulteille sekä ohjelmistotalojen ja tilaajien edustajille. Haastattelujen perusteella selvitettiin, mikä on nykyinen toimintatapa esittelymallien prosessissa sekä mitä haasteita niiden laatimisessa ja hyödyntämisessä on. Selvitystyön pohjalta löydettiin ideoita ja parannusehdotuksia nykyisen toimintatavan kehittämiseen.
Havainnollistamisen käyttö hankkeissa on yleistynyt vuosien varrella, ja sen hyödyntäminen on yleistä niin pienemmissä kuin isommissakin hankkeissa. Tilaajien ymmärrys havainnollistamisesta on kehittynyt ja kokemusta löytyy, mutta vieläkin asiantuntemuksen puute tuottaa välillä ongelmia esittelymallien määrittelyssä. Esittelymallien tuottamaa hyötyä ei tunneta riittävän hyvin, ja toimeksiantojen tehtävänmäärittelyssä suunnitelman visualisoinnin määrittelyt saattavat olla puutteelliset tai asetetut vaatimukset eivät ole realistia. Tie- ja ratahankkeiden inframalliohje ja Yleiset inframallivaatimukset 2015 ovat havainnollistamisen osalta melko suppeita, eivätkä ne ota kantaa esittelymallien toteutukseen tai tarkkuustasoon. Havainnollistamisen ohjeistuksia olisi hyvä päivittää ja niiden sisältö pitäisi määritellä niin, että kaikki osapuolet voisivat niitä hyödyntää.
Nykykäytännön mukaan esittelymallit laaditaan erikseen jokaisessa hankevaiheessa. Hankevaiheesta toiseen siirryttäessä eri ohjelmistojen käyttö aiheuttaa vaikeuksia. Puutteellinen dokumentaatio myös vaikeuttaa edellisessä vaiheessa laaditun esittelymallin uudelleen hyödyntämistä. Luotettava tiedonhallinta ja dokumentaatio parantaisivat prosessia. Aineiston dokumentaation helpottamiseksi esittelymalleista pitäisi tehdä esittelymalliloki ja tietomalliselostuksen tapainen käyttöohje.