Lola 3 partiokoululaivan markkinointiviestintäsuunnitelma ja toimiala-analyysi : Ekin Partio Ry

Abstract

Opinnäytetyön tavoite oli luoda markkinointiviestintäsuunnitelma ja tehdä toimiala-analyysi Ekin Partion omistamalle Lola 3 partiokoululaivalle. Ekin Partio on mikkeliläinen meripartiolippukunta, jonka toiminta on vapaaehtoista partiotoimintaa. Ekin Partion omistamaa Lola 3 partiokoululaivaa käytetään pääasiallisesti partiolaisten leiritoiminnassa, mutta kesäisin Ekin Partio vuokraa laivaa yritysten ja yksityisten asiakkaiden käyttöön. Vuokraustoiminta ei ole voittoa tavoittelevaa toimintaa, vaan toiminnasta saaduilla tuloilla pyritään kattamaan laivan ylläpidosta aiheutuvat kulut. Markkinointiviestinnän nykytilanteen ja markkinointiviestintään liittyvät pohjatiedot sekä tavoitteet sain selville keskustelemalla Ekin Partion markkinoinnista vastaavan henkilön kanssa. Keskustelun pohjalta tulin siihen tulokseen, että Lola 3 partiokoululaivalle on tarpeen luoda markkinointiviestintäsuunnitelma olemassa olevien resurssien puitteissa. Ekin Partiolla ei ole ollenkaan konkreettista markkinointiviestintäsuunnitelmaa, vaan viestintä on tapahtunut ”puskaradion” kautta.

Opinnäytetyöni tutkimusongelmana on selvittää, millainen markkinointiviestintä palvelee parhaiten partiokoululaiva Lola 3:n toimintaa. Alaongelmina mietin, kuinka luoda Lola 3:lle toimiva markkinointiviestintäsuunnitelma sekä millä tavoin Ekin Partio voisi tehdä yhteistyötä paikallisten palvelutuottajien ja tapahtumajärjestäjien kanssa kehittääkseen Lola 3 partiokoululaivan toimintaa? Teoreettisessa viitekehyksessä käsittelin markkinointiviestintää ja sen suunnittelua sekä markkinoinnin ja mainonnan eri muotoja ja keinoja. Teoriaosuuden jälkeen suunnittelin ja ideoin Ekin Partiolle käytettävät markkinointiviestinnän keinot ja mainontasuunnitelman. Markkinointiviestinnän keinoihin sisältyi esimerkiksi henkilökohtainen myyntityö, mainonta sekä myynninedistäminen ja sponsorointi. Mainontasuunnitelmassa käsittelin muuan muassa Ekin Partion ulko-, lehti-, Internet- ja suoramainontaa sekä ideoin markkinointi-viestintäsuunnitelman alustavan aikataulutuksen.

Markkinointiviestintäsuunnitelmassa Lola 3:n näkyvyys lisääntyi eri mainosvälineissä sekä medioissa ja sen toiminta aktivoitui ja monipuolistui. Opinnäytetyön lopputuloksena Lola 3 partiokoululaivalle muodostui toimiva ja realistinen markkinointiviestintäsuunnitelma, joka noudattelee järjestön toimintaperiaatteita.

The purpose of this bachelor thesis was to create a marketing communication plan and a industry analysis for a scout ship called Lola 3 and owned by Ekin Partio. Ekin Partio is a local scout group from Mikkeli which operates on a voluntary basis. Lola 3 is used mainly in scouting but in the summer Ekin Partio rents the ship to companies and private customers. Renting isn’t a profit-making activity, as by the incomes they only attempt to cover the costs caused by keeping the ship. I investigated the current situation of marketing communication, background information of marketing communications and intentions in a conversation with the person who is responsible for marketing. Based on the conversation, I became convinced that for a marketing communication plan is required of Lola 3. Ekin Partio doesn’t have a concrete marketing communication plan, as the communication has seen taken care of through the grapevine.

The basic question was to define what kind of marketing communication served the best the activities of Lola 3? Furthermore, I thought how to create functional marketing communication plan to Lola 3, and how Ekin Partio can co-operate with local service manufacturers and process organizers to develop their own activities. In the theoretical framework I dealt with marketing communications and planning, and also with different types of marketing and advertising tools. In the end, I created and composed marketing communication tools, for example in personal sales work, advertising, sales promotion and sponsorship. I also created an advertising plan which Ekin Partio can use in their daily activities. In the advertising plan I dealt with for example outdoor advertising, press advertising, Internet-advertising and direct marketing, and also composed a preliminary schedule for the marketing communication plan.

In the marketing communication plan the visibility of Lola 3 increased in different advertising media and the activities became more energetic and diverse. The main result of the bachelor’s thesis was that I succeeded to create functional and realistic marketing communication plan for Lola 3 which follows the organization’s operational principles.