Sähköisen työkaluseurannan laatiminen talotekniikkaurakointiin

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia välittömästi käyttöön soveltuva sähköinen työkaluseuranta Quattroservices Tampere Oy:lle. Yrityksessä on havaittu, että asentajien ja työmaiden määrän kasvaessa tarve työkalujen seurantaan on olemassa. Työkaluseurannalla voitaisiin saavuttaa useita hyötyjä ajankäytössä, budjetoinnissa ja projektinhoidossa. Työkaluseuranta liitettiin osaksi yrityksen laatusuunnitelmaa.

Jotta työkaluseurannasta saatiin yritykselle käyttökelpoinen, selvitettiin yrityksen tarpeet seurantajärjestelmän ominaisuuksista. Tarvittavien ominaisuuksien selvittyä, tutkittiin erilaisia mahdollisuuksia seurannan toteuttamiseen ja vertailtaviksi valittiin viisi erilaista toteutusta. Tuloksena päädyttiin seuranta toteuttamaan yrityksen sisällä osana tätä opinnäytetyötä. Työkaluseurannan laatiminen yrityksessä edellytti seurantaan vaadittavien asiakirjojen, toimintamallien ja tietokannan luontia. Tietokanta luotiin Microsoft Office –ohjelmistopaketin Excel-taulukkolaskentaohjelmistoon.

Yrityksen käyttöön tuotettiin sähköinen työkaluseurantajärjestelmä, joka täyttää yrityksen sille asettamat vaatimukset. Kun työkaluseurantaa on käytetty, on havaittu, kuinka työkalujen paikantaminen ja kalibrointien valvonta on helpottunut huomattavasti. Lisäksi tietokanta mahdollistaa koneiden määrän ja niiden käyttöasteen seuraamisen.

The objective of this thesis was to make a tool tracking system for Quattroservices Tampere Oy. The number of workers and tools is increasing and that is why there is a need for a tool tracking system. The tool tracking system becomes a part of company’s quality system when it is added to the quality plan of the company.

The tracking system must be designed for the requirements of the company. This starts by identifying the requirements. It is possible to compare different tracking systems when the needs of the company are known. The results of comparison revealed that the self-made system is the best choice at the moment.

As an outcome, the company has implemented tracking system that meets the requirements, and the use of the tracking system has shown that it helps project management in many ways.