Projektikäsikirjan laatiminen Mikkelin kaupungille
Kokko, Mikko (2010)
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005179517
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005179517
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aihe on projektikäsikirjan laatiminen Mikkelin kaupungille. Mikkelin kaupunki on viime vuosina ollut muutosten kohteena ja toteuttaa lukuisia muutoshankkeita ja projekteja. Kaupungin organisaatiossa on alettu kiinnittää huomiota projektityötapojen yhtenäistämiseen, tehostamiseen ja kehittämiseen. Tarve käsikirjalle syntyi halusta löytää yhtenäiset menetelmät projektityöskentelyyn. Työn tavoite oli luoda yhtenäiset ohjeet projektitoimintaa varten Mikkelin kaupungille.
Tutkimusongelmana oli selvittää, kuinka projektit toteutetaan Mikkelin kaupungin organisaatiossa ja kuinka projektien parissa työskentelevät henkilöt hyötyvät projektityöstä. Vastaukset tutkittaviin ongelmiin, perustuvat teoreettiseen viitekehykseen projektihallinnan lähdeaineistosta ja laadullisesta tutkimuksesta saatuihin tuloksiin. Tutkimus on toteutettu aikavälillä syyskuu 2009 - huhtikuu 2010.
Teoreettisessa viitekehyksessä on keskitytty projektin elinkaaren vaiheisiin ja projektiorganisaation
toimintaan ja kokoonpanoon. Laadullisen tutkimuksen aineiston keruu tapahtui avoimina haastatteluina ja haastateltavana toimi Mikkelin kaupungin tiedotuspäällikkö. Hän myös vastasi projektikäsikirjan toteutuksesta kaupungin organisaatiossa.
Tutkimuksen tuloksena syntynyt projektikäsikirja antaa kuvan Mikkelin kaupungin projektien toteutustavasta. Se toimii yleispätevänä ohjeena kaikille projektien parissa työskenteleville henkilöille kaupungin projekteissa. Projektikäsikirjan on tarkoituksena toimia ohjeena kaikissa projektin toteutuksen vaiheissa. Lopullinen toimivuus ilmenee vasta, kun käsikirjaa on käytetty projekteissa.
Tutkimusongelmana oli selvittää, kuinka projektit toteutetaan Mikkelin kaupungin organisaatiossa ja kuinka projektien parissa työskentelevät henkilöt hyötyvät projektityöstä. Vastaukset tutkittaviin ongelmiin, perustuvat teoreettiseen viitekehykseen projektihallinnan lähdeaineistosta ja laadullisesta tutkimuksesta saatuihin tuloksiin. Tutkimus on toteutettu aikavälillä syyskuu 2009 - huhtikuu 2010.
Teoreettisessa viitekehyksessä on keskitytty projektin elinkaaren vaiheisiin ja projektiorganisaation
toimintaan ja kokoonpanoon. Laadullisen tutkimuksen aineiston keruu tapahtui avoimina haastatteluina ja haastateltavana toimi Mikkelin kaupungin tiedotuspäällikkö. Hän myös vastasi projektikäsikirjan toteutuksesta kaupungin organisaatiossa.
Tutkimuksen tuloksena syntynyt projektikäsikirja antaa kuvan Mikkelin kaupungin projektien toteutustavasta. Se toimii yleispätevänä ohjeena kaikille projektien parissa työskenteleville henkilöille kaupungin projekteissa. Projektikäsikirjan on tarkoituksena toimia ohjeena kaikissa projektin toteutuksen vaiheissa. Lopullinen toimivuus ilmenee vasta, kun käsikirjaa on käytetty projekteissa.