Tee hyvää joogaamalla – valtakunnallisen hyväntekeväisyystempauksen suunnittelu ja toteutus

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena on hyväntekeväisyystempauksen suunnittelu ja toteutus osana hyvinvointialan yrityksen ja tukiyhdistyksen yhteistyötä. Työn taustaorganisaationa ja toimeksiantajana toimi digitaalinen hyvinvointipalvelu Yogobe Ab ja projekti toteutettiin osana yrityksen maajohtajan työnkuvaa. Tempauksen tuotto lahjoitettiin lyhentämättömänä Sylva ry:lle, joka tukee ja auttaa syöpään sairastuneita lapsia ja nuoria sekä heidän perheitään.

Työn tavoitteena oli luoda yksinkertainen ja toistettava tapahtumakonsepti, josta saataisiin vakiinnutettua vuosittaisesti järjestettävä valtakunnallinen hyväntekeväisyystempaus. Suunnittelun lähtökohtana oli organisoinnin ja osallistumisen helppous, sillä joogatuntien järjestäminen haluttiin tehdä osallistujille mahdollisimman yksinkertaiseksi. Samalla pyrittiin pitämään organisointi tehokkaana ja selkeänä. Tuottojen tavoitteeksi asetettiin 2000 euroa.

Opinnäytetyön ideointi alkoi marraskuussa 2017 ja silloin pidettiin myös ensimmäiset tapaamiset aiheen tiimoilta. Esiselvitys ja projektiehdotus laadittiin ennen seuraavaa tapaamista, jossa toteutuksesta lopullisesti päätettiin. Taustatyötä ja suunnittelua jatkettiin tammikuun alkuun asti, jolloin tempauksen ilmoittautuminen avattiin. Tammikuun ajan tehtiin tehokasta markkinointia, joka suunnattiin nimenomaan potentiaalisille järjestäjille ja virallinen ilmoittautuminen päättyi tammikuun lopussa. Toteutusvaihe kesti tempauspäivään 15.2., jonka jälkeen aloitettiin projektin koonti ja päättäminen arviointeineen.

Sekä taustaorganisaationa toimineen Yogobe Ab:n että yhteistyökumppanin Sylva ry:n mukaan tempaus oli todella onnistunut. Tempauspäivänä järjestettiin yhteensä 56 hyväntekeväisyysjoogatuntia eri puolilla Suomea. Yogobe Ab:n järjestelmään tehtiin tammi-helmikuun aikana uusia tilejä 15% enemmän kuin vuonna 2017 samalla ajanjaksolla. Tempauksen tavoitteeseen päästiin 4097,58 eurolla ja Sylva ry aikoo sijoittaa rahat jäsenten toivomien joogatuntien järjestämiseen. Osallistujille lähetetyn palautekyselyn perusteella kaikki vastanneet olisivat halukkaita osallistumaan samanlaiseen tempaukseen uudelleen.

Tulevia tempauksia ajatellen kehitysehdotuksina nähdään joogatunneille osallistuneiden lahjoittajien tavoittaminen palautekyselyä varten, tuntien laadun ja teemoittumisen varmistaminen selkeämmällä viestinnällä sekä järjestäjien aktivointi markkinointimielessä. Opinnäytetyön ohessa syntyi yrityksen organisoiman hyväntekeväisyystempauksen osa-alueista koostuvaa malli, jota voitaisiin testata ja kehittää edelleen ja sitä kautta viedä konseptia eteenpäin. Mallista voisivat hyötyä myös muut sosiaaliseen vastuullisuuteen pyrkivät yritykset sekä heidän kohdejärjestönsä.