Tuotannon kustannushallinta ja -seuranta omien kohteiden toteutuksessa

Abstract

Opinnäytetyöni aihe keskittyy tuotannon kustannusten hallintaan ja kehittämiseen yhtiössämme. Tavoitteena oli saada aikaiseksi yksinkertainen toimintamalli/työkalu tuotannon kustannusten hallintaan. Työssäni pyrittiin myös etsimään mahdollisia ratkaisuja tuotannon haasteisiin kohteiden toteutuksessa.

Vaikka aikatauluseurannat ja raportoinnit ovat yleisesti käytössä rakennusliikkeillä, on niissä silti edelleen parantamisen varaa reaaliaikaisen seurannan sekä tulevien tapahtumien osalta. Jos edellisten seurantaa ei saada ajoissa toteutettua voi se aiheuttaa työmaalle, sekä yhtiölle suuriakin taloudellisia tappioita.

Tärkeää tutkimusmateriaalia sain haastatelluilta henkilöiltä, joilta sain tietoa heidän toimintamenetelmistään omassa työtehtävässään, sekä aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta. Myös omakohtaiset kokemukseni työmaalla toteutetuista menetelmistä osoittautuivat hyödyllisiksi tiedoiksi. Yrityksessä käytössä oleva kirjallinen materiaali osoittautui myös hyödylliseksi aineistoksi.

Tutkimustyössäni tuli selkeästi esiin muutamia epäkohtia tuotannon kustannushallinnassa. Tietojen siirto organisaation osa-alueiden välillä osoittautui osiltaan puutteelliseksi. Myös tuotannossa käytettävä materiaali päivittäiseen työmaan seurantaan oli vain osilla haastatelluista työmaista tehokkaassa käytössä. Projektien läpivientiin varattu aika projektin henkilöillä osoittautui tutkimuksessa erittäin tiukaksi, osittain puutteelliseksi, minkä ansiosta projektin osa-alueiden hallittu loppuun vienti ei aina onnistunut halutulla tavalla. Kohteen hinnoittelu ja sen perusteet osoittautuivat myös riittämättömiksi joissakin kohteissa.

Luomani tuotannon kustannushallintatyökalun hyödyntäminen yhtiössämme on otettu esille ja jatkotoimenpiteet sen siirtämiseksi tuotantoon on aloitettu.

The thesis focuses on the control and development of production costs for the construction company. The target was to develop a simple method for controlling the production costs. In addition, other possible solutions were explored for production challenges in the construction execution.

Even though the follow-up of the time scale and reporting of projects are commonly used in construction companies, there is a room for an improvement for the real-time follow-up and proactive planning of future tasks. If the timely follow-up and proactive planning is not properly done, it may lead to significant financial losses for a construction site and the entire company. Important research material was gathered by interviewing the construction site employees on how they performed their individual tasks and by reviewing the respective literature. In addition, my personal experiences using the production cost follow-up methods at the construction site proved to be useful. The written material received from the construction company was also very beneficial. Several clear areas for an improvement at the controlling of production costs were revealed. The production cost information flow between different organization sectors was insufficient. In addition, the material to be used for a daily follow-up on production costs at the construction sites was in efficient use at some of the sites only. The time schedule planned to execute the construction project was very tight and insufficient according to the project management, and therefore the fully controlled completion of project’s sub-fields was not possible as planned. The planning and justification of construction site costs proved to be inadequate at some sites.

The utilization of the production cost control method developed has been discussed at the construction company and its implementation to the production has been initiated.