Organizing Volunteers : and TEDxVasa

Abstract

Creating any type of event will incur a lot of tasks and scheduling, if the event is large or long this list of tasks will be event longer. An Event format like TEDx poses its own challenges as all work is done voluntary without any kind of payment or reward for any party.

Managing volunteers is one of the key factors in getting the work done but can also be a great source of ideas and valuable insights if done correctly. Poor leadership on a common or personal level can lead to disruptions within the group that can threaten the whole project.

This master’s thesis is done on behalf of TEDxVasa samordnare rf. A legal entity consisting of a group of volunteers who have come together for the sole purpose to host TEDx events. Language:

Skapande av vilket typ av evenemang som helst innebär en stor del uppgifter och planerande. Om evenemanget är längre eller har ett stort antal deltagare så ökar kraven på bra planering och ledning. Evenemangsformatet TEDx medför sina egna utmaningar eftersom allt arbete är på ideell basis varvid ingen får någon ersättning i form av lön eller annan belöning.

Ledandet av frivilligarbete är en av huvudfaktorerna för att få det nödvändiga jobbet gjort men kan även vara en rik källa för idéer och olika infallsvinklar till problemlösning. Dåligt ledarskap på personligt eller allmänt plan kan leda till splittringar eller avbrott och kan riskera genomförande av hela projektet.

Detta är ett magisterarbete gjort åt TEDxVasa samordnare rf. En juridisk person bestående enbart av en grupp frivilliga som ideellt arbetar för att hålla TEDx evenemang.

Minkä tahansa tapahtuman järjestäminen vaatii paljon sonnittelua ja monen eri tehtävän ratkaisemista, mikäli tapahtuma on pitkä tai iso niin tehtävälista tulee olemaan vielä pidempi. TEDx tyyppinen tapahtuma tuo mukaansa omat haasteensa koska kaikki tehtävä työ tehdään aatteellisella pohjalla ilman minkäänlaista korvausta.

Vapaaehtoisten johtaminen on avainasemassa tehtävien ja tapahtuman onnistumiseen suhteen, ja voi myös olla hyvien ideoiden ja ehdotuksien lähde oikein tehtynä. Huono johtajuus taas joko henkilökohtaisella tai tyhmätasolla voi luoda häiriöitä jotka voivat uhata koko projektia.

Tämä päättötyö on toteutettu TEDxVasa samordnare ry:lle. Juridinen henkilö joka koostuu ryhmä henkilöistä jotka aatteellisesti tekee työtä TEDx tapahtumien järjestämisessä.