Pienyrityksen kirjanpitokäytänteiden kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kertoa pienyritykselle kirjanpidosta. Miksi kirjanpitoa pitää tehdä? Kuka määrittelee sen, millainen kirjanpidon pitää olla? Mi-tä tulee muistaa osakeyhtiö verotukseen liittyen tehdä? Tavoitteena oli kertoa yri-tykselle vastaus edellä oleviin kysymyksiin sekä avata hieman kirjanpidon keskei-siä käsitteitä yrittäjälle, jolla ei ole minkäänlaista kokemusta eikä taitoa kirjanpi-don teosta. Toimeksiantajana on Yrttipaja, joka toimii Eurassa.

Opinnäytetyössä käytin tutkimusmenetelmänä teemahaastattelua. Työ toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Työ painottui case- yrityksen kirjanpito järjestelmään. Teemahaastattelussa haastateltiin yrittäjää, jotta saatiin parempi kuva yrityksen kir-japidosta.

Teoriaosuus painottuu kolmeen erilaiseen pääkohtaan. Kerron ensin kirjanpidosta yleisesti, jotta lukijalle selviäisi, miksi kirjanpitoa tehdään ja kuka sen määrittää. Toinen pääkohta koostuu kirjapidon yleisemmistä kirjauksista. Tarkoituksena on keskittyä vain niihin kirjauksiin, joista olisi yrittäjälle eniten hyötyä. Kolmas pää-kohta koostuu verotuksesta ja siinä työ painottuu ensisijaisesti juuri osakeyhtiö ve-rotukseen.

Tuloksena laaditaan yrittäjälle yhteenveto siitä, mitä kehitettävää hänen kirjanpi-dossa on sekä onko se parempi ulkoistaa vai tehdä itse. Kirjanpito todettiin suppe-aksi, mikä on yleistä pienissä yrityksissä. Myynnit oli kirjattu yrityksessä tarkasti, joten yrittäjällä oli kuukausitasolla selvää mistä, raha tulee yritykseen. Menot oli kuitenkin kirjattu suppeasti. Yrittäjän omat käteisostot olivat tarkoin kirjattu. Kui-tenkin yritykseen tulevia laskuja ei ole kirjattu mihinkään. Tämän vuoksi yrittäjällä ei ole kuukausitasolla selvää, mihin rahaa yrityksessä menee.

The purpose of this thesis was to information a small enterprise about accounting. Why does accounting have to be done? Who defines what the accounting has to be like? What to remember about joint-stock assessment. The purpose was to give the company answers to the questions above and to open up a little about the concepts of accounting to an entrepreneur who has no experience in the field. The employer of this thesis was Yrittipaja, which is in Eura.

The research method used was qualitative and the research was carried out by using theme interviewing. The job was emphasized only on the accounting programmed of the case company. An entrepreneur was interviewed to get a better idea about the companies’ accounting.

The theory of this thesis is based on three main points. I wrote generally about ac-counting first so that readers would understand a little bit about why accounting is done and who defines it. The second part consists of the common records of ac-counting focusing only on the records that would be most helpful to the entrepre-neur. The last part consists of taxation and there the primary focus is on joint-stock company taxation.

As a result, a summary was composed to the entrepreneur about what to develop in their accounting and would it be better to outsource it or to do it them self. The ac-counting was discovered to be constricted which is quite common in small compa-nies. The sales were registered in detail, so the entrepreneur was very informed about where the money comes into the business every month. On the other hand, the expenses were registered very poorly, the entrepreneur’s own withdrawals precisely registered. The problem was failing to write down any bills assigned to the busi-ness. This is the reason why the entrepreneur had no idea about the expenses of the company monthly.