SÄÄNTÖJÄ NIMIKEKOODIEN PERUSTAMISEKSI TOIMINNAN-OHJAUSJÄRJESTELMÄÄN : Suunnittelu- ja tuotanto-osioiden V10-käyttöohje

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli muodostaa Niemen Tehtaat Oy:n toiminnanohjausjärjestelmän sisältämien nimikkeiden ja materiaalien koodaamissäännöt. Yrityksellä oli suullinen ohjeistus pakkausnimikkeiden koodaamissäännöistä, mutta säännöt eivät olleet kaikilta osin yhteneviä eivätkä dokumen-toituja. Osa- ja materiaalinimikkeet puuttuivat yrityksen ERP-järjestelmästä kokonaan, eikä niihin liittyvää koodaussäännöstöä ollut lainkaan. Opinnäytetyön toisena tavoitteena oli laatia V10-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöohje Niemen Tehtaat Oy:lle seuraavista V10-toiminnanohjausjärjestelmän osioista: Suunnittelu ja Tuotanto. Käyttöohjeen tuli olla riittävän yksityiskohtaisella tavalla toimintaohjeita antava, jotta ohjetta käyttävät henkilöt suoriutuisivat sen avulla mahdollisimman itsenäisesti yleisimmistä päivittäisistä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön liittyvistä toimistaan.

Opinnäytetyön teoriaosassa pyrin kuvaamaan huonekalutoimialan nykypäivänä vallitsevaa yleistä kilpailutilannetta sekä digitalisaation merkitystä yhtenä tärkeimpänä kilpailutekijänä. Teoriaosassa esitetään myös erityyppisten nimikkeiden koodaamissäännöt Niemen Tehtaat Oy:ssä useiden käytännön esimerkkien ja jokapäiväisessä työssä tehtyjen havaintojen avulla. Osassa: V10- KÄYTTÖOHJEEN LAADINTA, kuvasin lähtötilannetta V10-käyttöohjeen laatimiselle sekä ohjeen suunnittelua ja toteutusta.

The purpose of this thesis was to draw up rules for coding item and material titles into the Enterprise Resource Planning System of Niemen Tehtaat Oy. The company had oral instructions for coding the package items, but the instructions were not consistent or documented in every way. The component and material titles were missing completely from the company’s ERP system and there was not any specific coding regulation concerning them. Another goal for this thesis was to create operating instructions for Niemen Tehtaat Oy V10 ERP system partitions: Planning and Production. The operation instructions were meant to be enough specific and instructive, so that people who will use the instructions, could manage the most common every day ERP system using situations independently by using the drafted operation instructions. In the theoretical part of my thesis I aspired to give an overview of the current competition situation on the furniture branch and the role of digitalization as one of the most important competition factors. In the theoretical part the coding rules for different type of items are introduced by using several practical examples and observations made during everyday work. In the chapter “V10-MAKING THE OPERATION INSTRUCTIONS”, I describe the situation when starting to make the V10 operating manual, the planning process of the operating instructions and the actual implementation.