Perehdysoppaan ja vuosikellon laadinta : Osuuskunta TradeTase

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on kertoa perehdytysprosessista ja kirjanpidon vuosisuunnittelusta. Opinnäytetyön tavoitteena on antaa ohjeita hyvästä perehdytyksestä sekä kirjanpidon vuosittaisista toimenpiteistä. Työn toiminnallisessa osassa luotiin opas, johon on koottu lyhyesti kirjanpidon vuosisuunnittelun tärkeimmät teemat ja päivämäärät. Opas toteutettiin toimeksiantona Osuuskunta TradeTaseelle.

Opinnäytetyön teoriaosassa käsitellään perehdytystä ja sen merkityksen tärkeyttä. Toisena suurena kokonaisuutena on kirjanpidon vuosisuunnittelu, joka sisältää tärkeimmät kirjanpidossa vuoden aikana esille nousevat teemat, kuten esimerkiksi arvonlisäverotuksen, työnantajasuoritukset ja tilinpäätöksen. Työn lopussa käydään läpi oppaan toteutusta ja omia näkemyksiä oppaan onnistumisesta.

Opinnäytetyön liitteeksi muodostuva opas on Osuuskunnan tarpeiden pohjalta rakennettava opas, jonka tarkoituksena on tukea osuuskuntalaisten arkipäiväistä toimintaa sekä antaa tiivis perehdytys uusille jäsenille osuuskunta TradeTaseen toiminnasta. Opas tulee pitämään sisällään kirjanpidon tärkeät päivämäärät sekä tietoa TradeTaseen toimintatavoista ja vuosisyklistä. Opas toteutetaan lataamalla valmis työ PDF-tiedostona osuuskunnan yhteiselle OneDrive-alustalle, josta se on kaikkien luettavissa. Työ auttaa osuuskuntalaisia hahmottamaan kirjanpidon vuosirytmiä ja näin mahdollisesti myös koko kirjanpidon kokonaisuutta. Opasta tullaan jatkossa päivittämään ja kehittämään osuuskunnan tarpeiden mukaisesti.

Opinnäytetyön johtopäätöksinä voidaan todeta, että perehdytyksen tärkeimpiä saavutuksia ovat työntekijän sitouttaminen yritykseen, yrityskuvan parantaminen ja työntekijän tuottavuuden parantaminen. Kirjanpidon vuosisuunnittelu on yksityiskohtainen kokonaisuus, joka muodostuu tilinavauksesta, tilikauden aikaisista kirjauksista ja tilinpäätöksestä. Lisäksi syntynyt opas luo ymmärrettävän katsauksen keskeisimpiin kirjanpidon toimenpiteisiin, mutta tarvitsee rinnalleen vielä yksityiskohtaisempia ohjeistuksia.

The topic of this bachelor´s thesis to tell about the orientation process and accounting´s annual layout. The purpose of this bachelor´s thesis is to give guidance to a good orientation and inform about accounting´s annual actions. The functional part of this paper was to create a guidebook where the most important themes and dates of accounting have been briefly col-lected. This guidebook was carried out as an assignment to Co-operative TradeTase.

The theory section of this bachelor´s thesis deals with orientation and its importance. Another big entirety is accounting´s annual planning which includes the most important annual themes of accounting such as value added taxation, employer commitments and financial statement. At the end it is reviewed how the guidebook was made; there are also my own opinions about the guidebook´s success.

The annex of this bachelor´s thesis is based on co-operative´s needs which purpose is to sup-port employee´s daily working and give compact introduction for the new employees about working habits in TradeTase. The guidebook will include important days for accounting, infor-mation about working habits and annual cycle in TradeTase. The guidebook will be carried out by downloading the PDF-file to co-operative´s OneDrive-platform where it will be available for all. The guidebook will help members of the co-operative to understand the cycle of accounting and therefore maybe also the whole accounting´s entirety. The guidebook will be updated and developed in the future to keep up with the needs of co-operative TradeTase.

The conclusions of this bachelor´s thesis are that the most important achievements of the ori-entation are employee´s commitment to the firm, better company image and to better employ-ee´s productivity. Accounting´s annual planning is a detailed entirety which forms of the open-ing of accounts, accounting period´s initial entries and financial statement. In addition, the guidebook creates an understandable overview to the most important actions on accounting but in addition it will need even more besides yet detailed guidance.