DOKUMENTINHALLINTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA JA KÄYTTÖÖNOTTO : Case Sievin vesiosuuskunta
Raudaskoski, Joonas (2018)
Raudaskoski, Joonas
Centria-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805158178
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805158178
Tiivistelmä
Tämän työn tavoitteena oli hankkia ja ottaa käyttöön Sievin vesiosuuskunnalle toimiva dokumenttien-hallintajärjestelmä. Työn tarkoituksena oli tehostaa työnkulkuja ja helpottaa dokumenttien löytämistä. Palvelun tarjoajana toimi Ylivieskasta Canorama Oy. Sievin vesiosuuskunta ja Canorama ovat tehneet useamman vuoden toimivaa yhteistyötä.
Nykytilanne selvitettiin yhdessä vesiosuuskunnan toimitusjohtajan ja henkilökunnan kanssa. Canorama Oy toimihenkilöt olivat mukana antamassa näkemyksiään parhaaseen ja toimivampaan käytännön rat-kaisuun dokumenttien hallintaan. Selvitystyötä tehtiin sekä vesiosuuskunnan tiloissa, että Canorama Oy:n toimitiloissa. Selvitystyön tuloksena nykytilanteesta saatiin konkreettinen näkemys.
Yhdessä vesiosuuskunnan henkilökunnan kanssa pohdittiin, millainen järjestelmä haluttiin ottaa käyt-töön ja mitä sen tulisi sisältää. Sievin vesiosuuskunnan tietotekniikka päivitettiin tarvittavalle tasolle, jotta järjestelmä saatiin toimimaan oikein ja turvallisesti.
Teoriaosassa käsiteltiin dokumenttienhallintaa ja uuden tietojärjestelmän hankintaan liittyviä eri vaihei-ta. Teoriaosassa käytiin läpi myös CANON THEREFORE -hallintaohjelmistoa. Opinnäytetyön kes-keisenä tuloksena uusi dokumenttienhallintaohjelma hankittiin ja otettiin käyttöön.
Nykytilanne selvitettiin yhdessä vesiosuuskunnan toimitusjohtajan ja henkilökunnan kanssa. Canorama Oy toimihenkilöt olivat mukana antamassa näkemyksiään parhaaseen ja toimivampaan käytännön rat-kaisuun dokumenttien hallintaan. Selvitystyötä tehtiin sekä vesiosuuskunnan tiloissa, että Canorama Oy:n toimitiloissa. Selvitystyön tuloksena nykytilanteesta saatiin konkreettinen näkemys.
Yhdessä vesiosuuskunnan henkilökunnan kanssa pohdittiin, millainen järjestelmä haluttiin ottaa käyt-töön ja mitä sen tulisi sisältää. Sievin vesiosuuskunnan tietotekniikka päivitettiin tarvittavalle tasolle, jotta järjestelmä saatiin toimimaan oikein ja turvallisesti.
Teoriaosassa käsiteltiin dokumenttienhallintaa ja uuden tietojärjestelmän hankintaan liittyviä eri vaihei-ta. Teoriaosassa käytiin läpi myös CANON THEREFORE -hallintaohjelmistoa. Opinnäytetyön kes-keisenä tuloksena uusi dokumenttienhallintaohjelma hankittiin ja otettiin käyttöön.