Luottokorttikulujen tiliöintisovelluksen käyttöönotto
Huhtala, Mirkku (2018)
Huhtala, Mirkku
Tampereen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805158152
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805158152
Tiivistelmä
Toiminnallinen opinnäytetyö tehtiin Framery Oy:lle tukemaan uuden matkalasku- ja luottokorttikuittien tiliöintisovelluksen käyttöönottoa. Koska yrityksen liiketoiminta on kasvanut kovaa vauhtia viime vuosien aikana, on myös yrityksen funktioiden prosessien kehityttävä samassa tahdissa. Ennen sovelluksen käyttöönottoa luottokorttikulujen tiliöinti tehdään useamman manuaalisen vaiheen kautta, joka jo itsessään tekee tiliöinnistä hidasta ja virheherkkää. Opinnäytetyön tavoite on kehittää luottokorttikulujen tiliöintiä ja ottaa käyttöön tiliöintisovellus. Vaikka kyseinen sovellus sisältää myös matkalaskujen ja -kulujen tiliöinnin toiminnot, tämä opinnäytetyö rajattiin vain luottokorttikulujen tiliöimiseen. Opinnäytetyön tarkoitus on tarkastella tiliöintiprosessia ja luoda ohjeet loppukäyttäjille. Lähteinä on käytetty erilaisia kirjanpidonkäytäntöjä koskevia dokumentteja, kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä lakeja ja muita aiheeseen liittyviä dokumentteja ja artikkeleita. Opinnäytetyön alussa esitellään yritys, johon opinnäytetyö tehdään, analysoidaan nykyinen käytäntö tiliöidä luottokortti kuitit ja tarkastellaan aiheeseen liittyvää teoriaa. Tämän jälkeen käydään läpi sovellus ja luottokorttikulujen uusi tiliöintitapa sekä lopuksi hieman pohdintaa projektista ja mahdollisista kehittämistarpeista.
Sovellus pystytään yhdistämään suoraan vuorovaikutukseen yrityksen käytössä olevan toiminnanohjausjärjestelmän kanssa, jossa myös yrityksen kirjanpito tehdään, joten kulutapahtumien vienti tapahtuu suoraan sovelluksesta toiseen. Kulutapahtumat pystytään valmistelemaan sovelluksessa käytännössä täysin kirjanpitovalmiiksi, ja tapahtumien viennin jälkeen jäljelle jää lähinnä vain tietojen siirtymisen tarkastus ja mahdollisten virheiden korjaaminen. Myös kulujen tarkastaminen helpottuu, sillä kulun kuitin kuva ja kulun tiedot ovat nähtävissä samassa näkymässä. Kulujen kuittien tallennus onnistuu joustavasti sovelluksen myötä älypuhelimella missä vain ja milloin vain.
Sovellus pystytään yhdistämään suoraan vuorovaikutukseen yrityksen käytössä olevan toiminnanohjausjärjestelmän kanssa, jossa myös yrityksen kirjanpito tehdään, joten kulutapahtumien vienti tapahtuu suoraan sovelluksesta toiseen. Kulutapahtumat pystytään valmistelemaan sovelluksessa käytännössä täysin kirjanpitovalmiiksi, ja tapahtumien viennin jälkeen jäljelle jää lähinnä vain tietojen siirtymisen tarkastus ja mahdollisten virheiden korjaaminen. Myös kulujen tarkastaminen helpottuu, sillä kulun kuitin kuva ja kulun tiedot ovat nähtävissä samassa näkymässä. Kulujen kuittien tallennus onnistuu joustavasti sovelluksen myötä älypuhelimella missä vain ja milloin vain.