Hyvä hallinnointitapa listaamattomassa osakeyhtiössä : Vaikutus operatiivisessa toiminnassa

Abstract

Opinnäytetyö käsitteli hyvän hallinnointitavan soveltamista listaamattomassa osakeyhtiössä ja vaikutusta yhtiön toiminnassa henkilöstön näkökulmasta. Aihe valikoitui toimeksiantajan (X Oy) tarpeesta laatia hyvän hallinnointitavan kuvaus laatujärjestelmän rinnalle. X Oy on tutkinut hyvän hallinnointitavan soveltamista toiminnassaan aiemmin, mutta työ on jäänyt kesken. Nyt aiheen hyödyntäminen opinnäytetyönä nähtiin hyvänä mahdollisuutena, jotta hallinnointikäytännöt saadaan kuvattua kirjalliseksi dokumentiksi, jota jatkossa on myös helppo ylläpitää. Tämän lisäksi opinnäytetyön tekijän nykyisen HR-työnkuvan pohjalta oli kiinnostavaa tutkia, miten hyvä hallinnointitapa jalkautuu yhtiön operatiiviseen toimintaan ja näkyy henkilöstölle. Opinnäytetyön päätavoitteena oli kirjoittaa hyvä hallinnointitapa -ohje toimeksiantaja X Oy:lle ja tämän raportin tarkoituksena oli antaa lukijalla yleiskäsitys siitä, mitä hyvä hallinnointitapa sisältää ja miten se näkyy operatiivisessa toiminnassa.

Työ oli lainopillinen ja toiminnallinen tutkimus. Lainopillinen tutkimus painottui pitkälti osakeyhtiölain säännöksiin ja yhtiöjärjestyksen määräyksiin, jotka vaikuttavat hyvän hallinnointitavan käytäntöihin. Lisäksi työssä avattiin pohjustukseksi hyvin lyhyesti osakeyhtiön hallinnon perusteita. Toiminnallisessa tutkimuksessa selvitettiin toimeksiantajan hallinnointikäytäntöjä ja olemassa olevaa ohjeistusta sekä käsiteltiin hyvän hallinnointitavan ja operatiivisen toiminnan vaikutusta toisiinsa. Aihetta tarkasteltiin henkilöstön ja raportoinnin näkökulmasta. Tavoitteena oli luoda ymmärrys, miten hallinnointapa näyttäytyy henkilöstölle ja yhtiön käytännöissä. Työ toivon mukaan, tuo hallinnointitapaa lähemmäs arkea.

Työn johtopäätöksenä voidaan todeta hyvän hallinnointitavan lisäävän läpinäkyvyyttä hallintokäytäntöihin ja vaikuttavan arvojen sekä johtamis- ja tiedotuskäytäntöjen kautta operatiiviseen toimintaan. Tiedonkulku, henkilöstön tila ja sen kehittäminen vaikuttavat yhtiön toiminnan ja tuloksen kautta hallinnon päätöksiin. Työ onnistui odotusten mukaisesti, vaikka laajan aiheen vuoksi haasteita riittikin. Haastavinta oli pitäytyä valitussa aiherajauksessa, sillä mielenkiintoisia tutkimussuuntia löytyi työn edetessä useampia, kuten henkilöstöjohtaminen ja työhyvinvointi. Lopputuloksena raporttiosa vastaa työlle asetettuihin tutkimuskysymyksiin ja toimeksiantaja on erittäin tyytyväinen laadittuun ohjeeseen.

The purpose of this thesis was to collect information on corporate governance, and its modification for non-listed organizations. Another purpose was to find out what kind of causation there is between the corporate governance and operations, how it affects the employees of the organization. The objective of this thesis was to write a description of the corporate governance for the commissioner of the thesis.

This thesis applied juridical and empirical research methods. The theoretical section explores legislation and the articles of association. The empirical part consists of literature, articles and the interviews of the board and management of the commissioning company. The structure of this thesis is the following: section two introduces the commissioner, section three covers the basics of corporate governance, section four handles corporate governance from the employees’ point of view and considering the aspect of reporting and section five draws the conclusions. The theoretical part mostly forms section three and a little in section four. The empirical part goes through the whole thesis but concentrates in section four.

The respondents stated that the purpose of corporate governance is to create openness and transparency in the actions of the board and management. The effect of corporate governance in a non-listed organization is important for the organization itself and for the investors and stakeholders. The purpose is to show the rules that the organization follows. This is the way to create transparency and confidence between the organization and the stakeholders. Furthermore, the corporate governance makes the basis for the leadership culture and human resources activities, which affects the employees as well as the information flow throughout the organization and reporting. The information and the quality of it has an effect on the corporate decision-making and strategic planning of the future.