Kustannuspaikkalaskenta ja sen hyödyntäminen yleishyödyllisessä yhteisössä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on ”Kustannuspaikkalaskenta ja merkitys toiminnan suunnittelulle yleishyödyllisessä yhteisössä”. Kyseessä on toiminnallinen työ, jossa on päivitetty Sosialidemokraattisen eduskuntaryhmän tilikartta sekä luotu uusi kustannuspaikkarakenne sekä työkalu talouden raportointia varten.

Työn tavoitteena on tuoda yksi esimerkki siitä, miten pienessä yleishyödyllisessä yhteisössä on mahdollista tuottaa toimivampaa ja käytännöllisempää taloudellista informaatiota päätöksenteon tueksi. Samoin työssä toteutettu raportoinnin työkalu ja ohjeistus kirjauksiin toimivat esimerkkinä, miten taloudellista tietoa pystyy esittämään yksinkertaisemmin yleisesti käytössä olevilla toimisto-ohjelmilla.

Ensimmäisenä osana prosessia olen luonut uudet kustannuspaikat, jotka jakavat kirjanpidon tuottaman tiedon toiminnan kannalta olennaisiin kokonaisuuksiin. Toisessa vaiheessa työssä on käyty läpi eduskuntaryhmän tilikartta ja tutkittu päivitystarpeet. Tilikartan muuttaminen yksinkertaisemmaksi tuottaa parempaa taloudellista tietoa ja toimii paremmin yhdessä kustannuspaikkojen kanssa. Vain muutaman kustannuspaikan luominen yleishyödylliselle yhteisölle auttaa hahmottamaan paremmin, onko taloudellisten resurssien jakaantuminen toiminnan tavoitteiden mukaista.

Päivitetty kirjanpito tuottaa parempaa tietoa mutta se kannattaa jalostaa vielä toimivampaan muotoon. Tätä varten työssä on tuotettu taulukkolaskennan ohjelmalla raportoinnin työkalu, joka on yksi tapa tuottaa käyttökelpoista ja selkeää tietoa päätöksenteon tueksi mahdollisimman automatisoidusti.