Employee Efficiency Improvement Through Orientation : Scanfil Plc

Abstract

The objective of this thesis was to improve the efficiency of Scanfil plc through orientation of new employees. The study examined the challenges in the current orientation model and how to improve it. There is a wide range of challenges in the big organization and the presentation of these can be challenging. With this thesis, the company can focus on the challenges more accurately.

In theory, I focused on the content of orientation; different orientation models, orientation process, length of orientation, how to choose the right person for orientation, as well as different learning theories. The thesis presents how the orientation should be step by step and what questions should be answered. The theory section also examines the importance of feedback during and after orientation, and how this contributes to the efficiency of the company.

The study focused at a survey for the appointed person of orientation with a clear frame of question, where person who orientates were given opinions on various issues. These questions contained basic information about the person who orientates and various questions about the current orientation model, and how they would change it.

Tämän opinnäytetyön tavoite oli parantaa Scanfil Oyj :n tehokkuutta uusien työntekijöiden perehdyttämisen avulla. Tutkimuksessa käytiin läpi, mitä haasteita nykyisessä perehdyttämismallissa on, ja kuinka niitä saataisi parannettua. Isossa organisaatiossa on monenlaisia eri haasteita ja näiden esiintuominen saattaa olla haasteellista. Tämän opinnäytetyön avulla, yritys pystyy kohdentamaan haasteet tarkemmin.

Teoriassa paneuduin perehdyttämisen sisältöön; erilaiset perehdyttämismallit, perehdyttämisprosessi, perehdyttämisen pituus, kuinka valita oikea perehdyttäjä, kuin myös erilaisia oppimisteorioita.Työssä on esitelty, kuinka perehdyttäminen tulisi toimia vaihe vaiheelta, ja mihin kysymyksiin pitäisi saada vastaus. Teoriaosuudessa käydään myös läpi palautteenannon tärkeys perehdyttämisen aikana ja sen jälkeen, ja miten tämä edesauttaa yrityksen tehokkuutta.

Tutkimuksessa käytiin läpi perehdyttäjien kyselylomake, jossa oli selkeä kysymysrunko, mihin perehdyttäjät saivat antaa mielipiteensä erilaisiin kysymyksiin. Kysymykset sisälsivät perustietoa perehdyttäjistä ja erilaisia kysymyksiä nykyisestä perehdytysmallista, ja kuinka he sitä muuttaisivat.