Tapahtumien järjestäminen projektisihteerin näkökulmasta sosiaali- ja terveysministeriössä

Abstract

Tämä opinnäytetyö kertoo projektisihteerin näkökulmasta tapahtumien järjestämisestä. Haaga-Helia ammattikorkeakoulun johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmaan kuuluu yhtenä opintojen osana tapahtuman järjestäminen. Tapahtumien ja kokousten järjestäminen on yksi keskeisimmistä assistentin tehtävistä.

Tämä on portfolio-opinnäytetyö. Portfolio-opinnäytetyön muodostavat projektisihteerin oma tekeminen ja tietoperusta, jotka kulkevat rinnakkain vetoketjumallilla. Menetelminä portfolio-opinnäytetyössä käytetään arviointia ja reflektiota.

Opinnäytetyö kertoo projektisihteerin roolista sosiaali- ja terveysministeriössä ja millainen rooli projektisihteerillä on nimenomaan tapahtumien järjestämisessä. Portfolio-osuus koostuu kolmesta tapahtumasta, joita tarkastellaan projektisihteerin näkökulmasta.

Portfolio-osuus sidotaan yhteen opinnäytetyökokonaisuudeksi vetoketjumallilla teoriaosuuden kanssa. Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee tapahtumanjärjestämistä ja työn murrosta.

Lisäksi opinnäytetyössä pohditaan, millainen vaikutus työn murroksella on työn tekemiseen, kuinka digitaalisuus ja teknologian kehitys muuttavat työtä tulevaisuudessa ja miten se vaikuttaa assistentin työhön.