Lietekuljetusprosessin digitalisointi

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli alkaa kehittämää Latemar Oy:n lietekuljetusprosessia kohti digitalisaatiota, löytää motivaatiotekijöitä ja rohkaista yritystä toimintansa kehittämiseen. Työn toimeksiantajana oli Latemar Oy. Yritys toimii pääsääntöisesti Päijät-Hämeen alueella. Tehtävänä oli löytää yritykselle sähköisiä järjestelmävaihtoehtoja, jotka tukisivat lietekuljetusprosessia sekä nopeuttaisivat raportointia.

Opinnäytetyön lopputuloksena löydettiin yritykselle sopivia järjestelmiä, jotka tukisivat lietekuljetusprosessia. Järjestelmät tukevat laissa asetettujen siirtoasiakirjojen vaatimuksia. Järjestelmien avulla yritys pystyy nopeuttamaan lietekuljetusprosessin läpimenoajan loppupäätä. Järjestelmillä pystytään vähentämään paperin aiheuttamia kustannuksia ja paperien kuljettamisesta aiheutuvaa riskiä ja nopeuttamaan raportointia viranomaisille. Lisäksi siirtoasiakirjat saadaan suoraan reaaliaikaisena kuljettajalta toimistolle.

Yritykselle suositeltiin käyttöönotettavaksi kahta erilaista ohjelmaa. Lopulliseen päätökseen ei omistajan kiireiden keskellä päästy. Esitellyt ja tutkitut ohjelmat ovat käyttövalmiita välittömästi lopullisen päätöksen synnyttyä. Yrityksen on mahdollista pyytää ohjelmistojen toimittajien tarjoamaa ohjeistusta käyttöönottoon maksutta.

The purpose of this thesis was to develop Latemar Oy´s slur transportation processes towards digitalization, find motivation factors and encourage the company to further develop their business. Latemar Oy was the commissioner of this thesis. The company mainly operates in Päijät-Häme region. The goal was to find candidates for a digital system which would support slur transportation processes and speed up gathering data for the mandatory annual reports required by authorities.

As a result, suitable systems were found. These systems support requirements of transportation documents which are directed by the Finnish law. By leveraging the systems company is now able to to speed up the lead time in the slur transportation process. By using these systems, the company was able to decrease paper work related costs, reduce risks related to transportation of documents, speed up regulatory reporting lead time and to ensure real time transportation of transport documents. Two different ERP systems were recommended but due to lack of time the final choice regarding the system is still pending.

The systems introduced in this study are instantly ready for implementation implemented right after the company can make the decision of which system would benefit them the most. In addition, system provider has agreed to offer assistance to Latemar in using and implementing the systems free of charge.