Taulukkolaskentaohjelman piirteitä

Abstract

Tässä työssä perehdytään Microsoft Excelin ominaisuuksiin. Microsoft Excel on Microsoft Office -pakettiin kuuluva taulukkolaskentaohjelma, ja työssä käytettiin sen uusinta versiota Excel 2016.

Taulukon tiedot ovat soluissa, joita voi muotoilla monella tavalla, kuten muuttamalla solujen asettelua, reunoja, täyttöä tai fonttia. Muotoiltavat solut voi valita käsin tai ohjelman voi määrätä muotoilemaan solut käyttäjän antamien ehtojen mukaan. Ohjelma osaa täyttää solujen tietoja automaattisesti, jos solun sisältö on ennakoitavissa. Ohjelman voi määrätä suodattamaan näkyville vain halutut tiedot.

Kaavat Excelissä suorittavat laskutoimituksia taulukon tiedoilla. Tietoihin viitataan solujen osoitteiden avulla. Funktiot suorittavat monenlaisia eri toimintoja, jotka helpottavat ja nopeuttavat taulukkolaskentaa.

Tietoja voidaan analysoida ja visualisoida kaavioiden avulla. Kaaviot auttavat esittämään ja vertailemaan tietoja. Kaavioita on monenlaiseen eri käyttöön ja niiden muotoilulle on paljon vaihtoehtoja.

Excelissä on oma ohjelmointikieli, joka mahdollistaa makrojen ja funktioiden luomisen. Makrojen avulla toistetaan ennalta määritettyjä toimintosarjoja. Käyttäjän luomien funktioiden avulla voidaan suorittaa toimintoja, joihin Excelissä ei ole valmista funktiota.

This thesis focuses on features in Microsoft Excel. Microsoft Excel is a spreadsheet software part of a bundled set of office applications called the Microsoft Office. The latest version of Excel, which is Excel 2016, was used in this thesis.

The tables consist of cells containing data. The cells have multiple formatting options including alignment, borders, fill and font. The user can format cells manually or use conditional formatting, which follows criteria to format cells automatically. The auto-fill option can be used to fill predictable data. The filter option can be used to show only the data which fits the given criteria.

Formulas in Excel are used for mathematical equations using the data in the table. The data is accessed by cell reference. Functions are used to perform tasks, which makes working with tables faster and easier.

Data can be analyzed and visualized with charts. Using charts helps to depict and compare data. There are many different types and formatting options for charts.

Excel has its own programming language, which allows the creation of macros and functions. Macros are used to do a sequence of actions. User defined functions are used to do tasks outside of premade Excel functions.