Pk-yrityksen budjetoinnin kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja kehittää kohdeyrityksen budjetointia. Tavoitteena oli ensinnäkin kartoittaa ja tunnistaa mahdolliset ongelmakohdat kohdeyrityksen nykyisessä budjetointiprosessissa. Toisena tärkeänä tavoitteena oli antaa toimeksiantajalle tietoa budjetoinnista ja siihen liittyvistä haasteista ja mahdollisuuksista. Lisäksi tarkoituksena oli miettiä, millainen budjetointi yritykselle sopii parhaiten ja luoda sen pohjalta tarpeisiin nähden parhaiten soveltuva budjetointi-työkalu.

Kohdeyrityksenä toimi hyvinvointialanyritys, joka tarjoaa palveluja pääsääntöisesti muille yrityksille. Yrityksessä ei aikaisemmin ollut minkäänlaista seurantamallia aktiivisessa käytössä. Yrityksen nopean kasvun johdosta, sille tuli kuitenkin selkeä tarve kehittää ja miettiä budjetointia myös pidemmällä aikavälillä. Myös yrityksen kasvutavoitteiden johdosta, on tärkeää, että sillä on selkeä seurantatyökalu tähän liittyen.

Opinnäytetyö koostui teoriaosuudesta sekä empiirisestä osuudesta. Teoriaosuudessa on käsitelty budjetointia yleisesti ja sen tavoitteena oli luoda tarpeeksi kattava pohja aiheeseen liittyen. Teoriaosuuteen pyrin sisällyttämään ainoastaan tärkeimmät seikat, aloittelevan yrityksen kannalta, eikä tarkoituksena ollutkaan sisällyttää tähän kaikkea mahdollista tietoa budjetoinnista.

Työni empiirinen osuus alkaa luvusta neljä ja tässä käsitellään konkreettisesti mitä kohdeyrityksessä saatiin aikaiseksi. Empiirisessä osuudessa kerrotaan tarkemmin ja yrityslähtöisemmin mitä tarpeita ja ongelmia kohdeyrityksessä ilmaantui. Lisäksi tässä käsitellään sitä, että millainen budjetointityökalu yritykselle luotiin. Viimeisessä kappaleessa käyn läpi vielä omia johtopäätöksiäni työhön liittyen.

Luonteeltaan työ oli tapaustutkimus. Työn aineistona käytettiin alan tietokirjallisuutta, internetlähteitä sekä kohdeyrityksestä saatuja neuvoja ja itse tehtyä havainnointia.

The purpose of this thesis was to plan and develop the budgeting of the target company. First objective was to identify potential problems in the current budgeting process of the company. Another important objective was to provide the client with information on budgeting and the challenges and opportunities related to it. In addition, the aim was to think about what kind of budgeting best suits for the company and to create the budgeting tool that addresses this need.

The target company was a welfare company that mainly provides services to other companies. The company didn’t have any kind of follow-up model regarding budgeting. Due to the rapid growth of the company, however, there was a clear need to develop and think about budgeting over the longer term. Also due to the company’s growth agenda, it is important that it has a clear tracking tool in this regard.

This thesis consisted of the theoretical part and the empirical part. The theoretical part dealt with budgeting in general and its aim was to create a sufficiently comprehensive basis of the topic. In the theoretical part, I only wanted to include the main content which are important to SME. My intent was not to include all the information about budgeting. . The empirical part of my work starts at chapter four. Here is the concrete discussion about what was done in the target company and conclusions about the project. There is discussion about what needs, and problems emerged in the company as business-oriented point of view. In addition, empirical part of the work tells what kind of budgeting tool was created for the company. In the last chapter I go through my own conclusions regarding the project.

The nature of the project was a case study. The material of the thesis included non-fiction books, internet sources and advices from the target company. There were also self-made observations.