Holhoustilin tositteet ja liitteet

Abstract

Kun täysi-ikäiselle henkilölle määrätään edunvalvoja, hänen tehtävänsä koskee yleensä päämiehen omaisuuden ja tämän taloudellisten asioiden hoitamista. Edunvalvojan hoitaessa tätä tehtävää hänellä on tilivelvollisuus. Edunvalvojan on pidettävä kirjaa päämiehen varoista ja veloista sekä kaikista tilikauden tapahtumista. Tämä tapahtuu yleisessä edunvalvonnassa olevan asianhallintajärjestelmä Edvardin avulla sekä holhoustilien eli vuosi- ja päätöstilien avulla. Tilien pitää ilmentää, miten päämiehen asioita on hoidettu.

Edunvalvojan toimia valvoo holhousviranomainen eli maistraatti. Maistraatti valvoo edunvalvojan toiminnan laillisuutta sekä sitä, että toiminta on päämiehen edun mukaista. Holhoustilintarkastus on yksi maistraatin tärkeimmistä tehtävistä. Valvonta alkaa edunvalvonnan alkaessa maistraattiin toimitettavan täydellisen omaisuusluettelon muodossa. Siitä eteenpäin valvonta tapahtuu ensimmäisen vuositilin eli ensitilin, seuraavan vuositilin sekä päätöstilin avulla. Vuositili on annettava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja se on yleensä yhden vuoden pituinen. Päätöstili on annettava mahdollisimman pian edunvalvonnan päättymisen jälkeen, ajalta jolloin tiliä ei ole vielä annettu.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää mitä tositteita ja liitteitä holhoustilien mukana on annettava maistraatille ja mitä käytäntöjä Varsinais-Suomen edunvalvontatoimistossa oli näiden osalta. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, toimeksiantona Varsinais-Suomen edunvalvontatoimistolle. Empiriaosuudessa käytiin läpi omista havainnoista ja haastatteluista saatuja tietoja.

When a legal guardian is appointed to an adult, duty generally includes managing the properties and finances of the client. The guardian managing the client’s property must keep accounts of the client’s assets and depts as well as all transactions during the accounting period. In public guardianship this is done by case management system Edvard and guardianship accounts, meaning annual and final accounts. The account must clarify how the client’s case have been taken care of.

The guardianship authority, in other words the magistrate is responsible for supervising the actions of the guardian. The magistrate controls that the actions of the guardian are both legitimate and in the best interest of the client. Auditing of the guardianship account is one of the most important tasks of the magistrate. The supervision will begin at the beginning of the guardianship when a complete inventory of the property is submitted to the magistrate. After that the supervision is performed by using first annual account, next annual account and final account. The annual account shall be given within three months of the end of the accounting period. Accounting period is generally a calendar year. The final account must be submitted as soon as possible after the guardianship is finished, for the period that has not yet been accounted.

The purpose of this thesis was to find out what vouchers and appendices needs to be delivered to magistrate with guardianship account and the purpose also was to find out what practices Southwest Finland’s guardianship office has regarding these vouchers and appendices. The thesis was executed as a qualitative research as an assignment for Southwest Finland’s guardianship office. Empirical part contained information collected from my own observation and from interviews.