Taloushallintoprosessien tulevaisuuden muutoksien kartoitus

Abstract

Yrityksen taloushallinto on ehdottomasti yksi koko liiketoiminnan suurimmista kokonaisuuk-sista. Hyvin hoidetun taloushallinnon avulla yritys saa reaaliaikaista tietoa oman yrityksensä tämän hetkisestä tilanteesta. Yrityksellä on toimiva taloushallinto, kun kaikki osa-alueet ovat tiiviisti yhteydessä toisiinsa ja eri prosessien toiminnasta on selkeä kuvaus.

Tässä opinnäytetyössä käsitellään perinteistä ja sähköistä taloushallintoa. Kerromme opin-näytetyössämme taloushallinnon alan historiasta, nykyhetkestä sekä tulevaisuuden näky-mistä. Tulevaisuuden osalta pinta raapaisemme myös robotiikan ja tekoälyn tulemista osaksi taloushallintoa.

Tutkimuksessa käydään läpi myös taloushallinnon pääprosessit, niin perinteisen kuin säh-köisen mallin osalta. Pääprosesseja ovat ostolaskut, myyntilaskut, matka- ja kululaskut, maksuliikenne ja kassanhallinta, palkanlaskenta, pääkirjanpito, raportointi sekä arkistointi.

Toimeksiantajallemme t:mi Hemaisevalle teemme kartoituksen sähköisen taloushallinnon hyödyistä sekä riskeistä. Toimeksiantajamme on toiminimiyrittäjä, jonka taloushallinto on ollut koko olemassa olon ajan lähes täysin manuaalista. Tätä varten selvitämme, mitä hänel-tä vaatisi siirtyä sähköisen taloushallinnon käyttäjäksi sekä selvitämme hänelle sopivan järjestelmän ja kaikki toimenpiteet, jotta käyttöön oton voisi aloittaa mahdollisimman nopeasti ja vaivattomasti.

Tavoitteenamme on saada toimeksiantajamme kiinnostumaan ehdotuksestamme ja pohti-maan tosissaan siirtymistä sähköisen taloushallinnon pariin. Toimivalla sähköisen taloushal-linnon ohjelmistolla yrittäjä saa helpotettua taloushallinnollisia prosessejaan. Suurin hyöty näkyisi laskutusprosesseissa, jolloin toimeksiantaja pystyisi nopeammin käsittelemään se-kä pitämää kirjaa saapuvista ostolaskuista ja lähetettävistä myyntilaskuista. Ohjelmiston mahdollistaman helpotuksen myötä, yrittäjälle jäisi aikaa esimerkiksi oman liiketoimintansa kehittämiselle ja palvelunsa tuottamiselle.

Opinnäytetyön suurimpana onnistumisena pidetään toimeksiantajamme tyytyväisyyttä säh-köistä mallia kohtaan. Tulosta voidaan pitää erinomaisena, sillä toimeksiantajan taloushallin-nolliset tehtävät ovat olleet niin vähäisiä, että ylipäätänsä hänen saaminen projektiimme oli jo tietyllä tapaa saavutus.