Pata Staff Oy:n henkilökunnan perehdytysohjelma vuokratyökohteessa

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli toteuttaa Pata Staff Oy:n henkilökunnalle laadukas ja tiedottava perehdyttämisohjelma heidän työskennellessään eri toimeksiantajilla. Opinnäytetyön tavoitteena oli aikaansaada monipuolisesti kaikissa työtehtävissä toimiva ja esimiesten perehdyttämistyötä tukeva materiaali, jota olisi tulevaisuudessa helppo päivittää ja muokata toiminnan kehittyessä.

Pata Staff Oy on kolmen eri organisaation omistama yritys. Siinä ovat osakkaina HC Porin Ässät Oy, Porin Ässät ry ja Staffit Oy. Staffit Oy on osa Enersense International Oyj:tä ja on perustettu palvelemaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä henkilöstöpalveluasioissa. Porin Ässät on perinteikäs jääkiekkoseura, jonka pelitapahtumien palveluiden henkilöstötarpeeseen Pata Staff Oy perustettiin.

Pata Staff Oy:n perehdytysohjelmassa käsiteltiin kattavasti organisaation avainhenkilöt ja työntekijöiden tehtäväkuvaukset. Koska kaikille työntekijöille ei ole täysin selvää, kuka on vuokratyösuhteessa työnantaja ja kuka toimii toimeksiantajan esimiehenä työnjohtovastuussa, asia selvitettiin perehdytysohjelmassa. Perehdytysohjelmassa käsiteltiin työvuoro- ja tuntikirjausjärjestelmän käyttäminen, palkanmaksu, vuosiloman kertyminen ja sairauslomakäytännöt. Lisäksi perehdytysohjelmasta tuli ilmi työterveyshuollon tiedot ja toiminta mahdollisissa työtapaturmissa.

Opinnäytetyössä käsiteltiin laajasti työturvallisuuslain määräyksiä työturval-lisuudesta. Työturvallisuus on perusta hyvin toteutettavalle perehdytysohjelmalle. Lisäksi opinnäytetyössä käytiin läpi vuokratyön erityispiirteitä, koska kyseessä on henkilöstöpalveluyritys, joka välittää vuokratyöntekijöitä.

Opinnäytetyön tuloksena Pata Staff Oy:lle saatiin valmiiksi hyvin toimiva pe-rehdytysohjelma, joka otetaan käyttöön viimeistään syksyllä 2018. Perehdytysohjelma tehtiin esimiehille työvälineeksi perehdytyksen hoitamista varten.

The theme of the thesis was to implement an informative orientation programme of high quality for the staff of Pata Staff Oy while working with different employers. The purpose of the thesis was to create a versatile material functioning with all assignments and supporting the superiors’ orientation work, and which would be easily updated and edited along with operational development.

Pata Staff Oy is a company owned by three different organizations. The partners are HC Porin Ässät Oy, Porin Ässät ry and Staffit Oy. Staffit Oy is a part of Enersense International Ltd. and has been founded to serve small and mediumsized enterprises regarding staffing services. Porin Ässät is an ice-hockey club with traditions, for whose personnel needs at game events Pata Staff Oy was established.

In the orientation programme for Pata Staff Oy, the organization’s key persons and the employees’ job descriptions were covered in depth. Because it is not completely clear for all the employees who the employer in an agency contract work is and who acts as the supervisor in charge for the employer, the matter was clarified in the orientation programme. Using a shift and hourly time sheet system, payroll, gathering annual holiday and sick leave procedures were dealt with in the orientation programme. In addition, information on occupational health service and procedures in possible accidents at work were examined.

Safety regulations in the law were comprehensively dealt with in the thesis. Work safety is the basis for a well-implemented orientation programme. Additionally, the specific features of agency contract work were reviewed, because it is a question of a staffing service company providing agency contract workers.

As a result of the thesis, Pata Staff Oy received a ready, well-functioning orientation programme, which will be adopted in autumn 2018 at the latest. The orientation programme was created for the supervisors as a tool for orientation.