Ilmaistapahtumien rahoitus ja varainhankinta

Abstract

Tutkimme opinnäytetyössä ilmaistapahtumien rahoitusta erilaisissa tuotannoissa sekä vertailemme niitä keskenään. Rahoituksen saaminen on jopa suuremmassa osassa ilmaistapahtumissa kuin tapahtumissa, joihin myydään lippuja, sillä maksullisissa tapahtumissa osa kuluista katetaan lipunmyynnillä, mitä ilmaistapahtumissa puolestaan ei ole. Ilmaistapahtumat ovat siinä mielessä huomattavasti enemmän riippuvaisia avustuksista ja sponsorituloista.

Tutkimuksemme tavoitteena on tarjota tapahtumajärjestäjille uusia ratkaisuja ja työkaluja sekä kannustaa kokeilemaan erikoisempiakin keinoja rahoituksen löytämiseksi. Haluamme myös selvittää, miten paljon esimerkiksi tiedonpuutteen takia jää rahaa saamatta tai hakematta. Jatkuvasti keskustellaan siitä, kuinka kulttuurin tarve ja kysyntä ovat koko ajan nousussa, mutta rahaa ei tunnu löytyvän tarpeeksi vastaamaan tarvetta ja kysyntää.

Yksi merkittävä opinnäytetyömme tavoite on oman ammatillisen kasvun ja osaamisen edistäminen tutkimusprosessissa. Tutkimusmenetelmiä ovat henkilöhaastattelut ja kyselykaavakkeet. Tutkimusaineistona ovat haastattelujen ja kyselyjen avulla kootut haastateltavien omakohtaisen kokemukset. Opinnäytetyössä käytetään myös aiheeseen liittyviä artikkeleita ja muita painettuja lähteitä.

Käsittelemme tutkimuksessa myös vaihtoehtoisia varainhankintakeinoja, kun kaupunkien tai säätiöiden avustukset ja yrityssponsorien tuki eivät riitä. Yleisörahoitus on yksi vaihtoehto muiden joukossa. Pohdimme sitä ja muita vaihtoehtoja sekä mietimme niiden eettisyyttä suhteessa ilmaistapahtumiin. Työmme lopussa pohdimme myös, miten esimerkiksi kaupunki, rahoittajat ja poliisi voisivat auttaa tiukan budjetin kanssa toimivaa tapahtumajärjestäjää työssään ja ovatko ehdotetut ratkaisut realistisia.

In our thesis we study and compare the financing of free events in different productions. Fundraising plays even a bigger role in free events than in events where they sell tickets. The aim of our study is to present event producers new solutions and tools, as well as encourage them to try out some exceptional ways in financing free events.

Our aim is also to find out how big a reason for example the lack of knowledge is for not getting money or for not applying for any money. There is a constant discussion about the ever growing need and demand for culture, but there seems not to be enough money to meet the need nor demand.

One important aim for us is to learn and grow professionally in the the process of carrying out the research. Our main methods are interviews and questionnaires. We base our study on the data gathered from the interviewees personal experience. We also refer to articles written on the topic as well as other printed resources.

We discuss alternative ways of raising money when the financial aid from the city, different foundations or firms and companies does not cover the costs. Crowdfunding is one option among other financing ways that we also discuss from the ethical point of view.

At the end of the thesis we discuss how cities, sponsors and the police could support the work of the event manager with a tight budget and whether the suggested solutions are realistic.