Perehdytysprosessin digitalisointi web-sovelluksen avulla

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli digitalisoida ja automatisoida perehdytysprosessia tilaajayrityksessä. Perehdytysprosessin tueksi toteutettiin web-sovellus käyttöliittymineen ja sovelluslogiikoineen. Sovelluksen tarkoitus oli pitää kirjaa uudessa työpaikassa töiden aloittamiseen liittyvien tehtävien suorittamisesta ja auttaa prosessin koordinoinnissa useiden henkilöiden kesken. Toimeksiantajana oli Alfame Systems Oy, joka on Helsingissä ja Kokkolassa toimiva IT-alan yritys.

Sovellus toteutettiin käyttöliittymän osalta pääosin React-käyttöliittymäkirjaston avulla käyttäen valmiita React-Bootstrap –käyttöliittymäelementtejä. Perehdytykseen liittyvät tehtävät muotoiltiin liiketoimintaprosessikaavion muotoon. Activiti-prosessimoottori otettiin avuksi huolehtimaan kaaviossa kuvatun prosessin etenemisestä. Prosessimoottori ja käyttöliittymä yhdistettiin toimivaksi kokonaisuudeksi käyttämällä REST-rajapintaa.

The subject of this thesis was to digitalize and automatize the introductory process of the commissioning company. A web application was created including a user interface and an application layer to support the introductory period. The main purpose of the application was to help with the coordination of tasks between multiple persons and to keep track of the tasks that are expected to be com-pleted during the introductory period. The commissioning company was Alfame Systems Oy, an IT company located in Helsinki and Kokkola.

The user interface of the application was mostly created with a user interface library called React and by utilizing ready-made React-Bootstrap user interface components. The tasks belonging to the introduction process were formalized as a business process diagram. The Activiti process engine was utilized to handle the execution of the process defined in the process diagram. The process engine and the user interface were connected by using a REST application programming interface.