Pipefest hip hop -festivaalin markkinointiviestintä

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli Pipefest hip hop -festivaalien markkinointiviestinnän toteuttaminen. Olin ollut kävijänä tapahtumassa vuodesta 2003 lähtien, ja aloitettuani opinnot digitaalisen äänen ja kaupallisen musiikin suuntautumisvaihtoehdon linjalla, kiinnostuin tapahtuma- ja festivaalijärjestämisestä. Tutustuin tapahtumaa järjestävään tahoon ja aloin työstää Pipefestin markkinointiviestintää.

Opintoihini kuuluneella tapahtumatuotannon kurssilla sain paljon oppia tapahtumatuotannosta toimiessani kurssilla järjestetyn pienoisfestivaalin tapahtumavastaavana. Läpikäymällä edellisten vuosien Pipefestien markkinointiviestinnän raportteja ja keskustelemalla organisaation jäsenten kanssa, muodostin kuvan työtehtävistä, tavoitteista ja taidoista, joita tarvitsisin tapahtuman tekemisen aikana.

Työtehtävinäni Pipefest 2009 -tapahtumassa oli toteuttaa tapahtuman markkinointia internetissä, sekä printtimediaa ja radiota hyväksikäyttäen. Lisäksi vastasin festivaalin faneista muodostuvan street team -verkoston rekrytoinnista, ylläpitämisestä ja ennakkolippujen myynnistä. Tutkin ja käytin mahdollisimman tehokkaasti hyväksi erilaisten internetyhteisöjen palveluita festivaalin markkinoinnissa. Osallistuin myös markkinointisuunnitelman tekoon, sekä tapahtuman promotointiin muissa tapahtumissa.

The objective of my graduation project was to carry out the marketing communication of Pipefest hip-hop -festival 2009. I had been visiting the festival since 2003 and after I began studying digital sound and commercial music at Pirkanmaa University of Applied Sciences, I became interested in arranging festivals. I became acquainted with the management of the event, and I started to work on the marketing communications of Pipefest.

My studies included a course in event production, and that course gave me a lot to learn about event production, when I worked as the executive manager of a small festival arranged by my study group. By going through Pipefest’s marketing communications reports from the previous years, and through discussions with the members of the festival organization, I formed the picture of the duties, the objectives and the skills needed to accomplish my work for the festival.

My assignment for the Pipefest 2009 event was to carry out the marketing of the event on the Internet, in the printed media and on the radio. In addition, I was responsible for the recruitment and maintenance of the fan-based street team of the festival and the advance ticket sale. I studied and utilized, as efficiently as possible, the various Internet services for the marketing of the festival. I also participated in making the marketing plan of the event, as well as in promoting the festival in other events.