Girl's Hockey Day Porvoo - Planering och genomförande av ett idrottsevenemang

Abstract

Detta examensarbete är ett projekt, Girl’s Hockey Day Porvoo, som är ett beställningsarbete för Finlands Ishockeyförbund rf. Syftet med arbetet är att planera och genomföra ett idrottsevenemang för flickor med temat ishockey för att få dem intresserade av att prova på ishockey. Målgruppen för evenemanget är flickor i åldern 5-12 år. Den teoretiska referensramen i arbetet tar upp motivation, flickornas ställning inom idrott och evenemangsplaneringen. Även marknadsföringen beskrivs. Frågeställningar för arbetet är följande: A) Hur planera och förverkliga ett evenemang? B) Hur öka flickornas intresse för ishockey? Metoden som skribenten har valt är processbeskrivning för att redogöra för processen från en idé, planering av evenemanget, genomförande av evenemanget till avslutande av evenemanget. En genomföringsplan och säkerhetsplan, specifik för detta evenemang ingår i planen. Girl’s Hockey Day Porvoo är ett evenemang med låg tröskel d.v.s. ingen tidigare erfarenhet av ishockey krävs. Det är även ett roligt och säkert evenemang. Säkerheten tas i beaktande genom att man skapar ett säkerhetsdokument. Girl’s Hockey Day Porvoo ordnades 4.2.2018 i Borgå ishall. Evenemanget lockade 28 deltagare. Evenemanget erbjuder aktiviteter för alla nivåer, från nybörjarnivå- till en mera avancerad nivå. Feedback samlas genom att deltagaren får välja en röd eller grön kula som symboliserade deltagarens åsikt om evenemanget. Grön för roligt och röd för dåligt. Kulorna placeras en i en skål för sig. Deltagarna tilldelas pris. Evalueringen av evenemanget baserar sig på deltagarnas feedback, deltagarmängden och arrangörernas ställningstagande. Projektet framskrider enligt evenemangsplaneringsfaserna. Arbetet avslutas med diskussion om metodvalen och resultaten. Enligt deltagarnas feedback var evenemanget omtyckt.

This degree thesis is a project, Girl’s Hockey Day Porvoo, which is commissioned by Finnish Ice Hockey Association. The purpose of this degree thesis was to plan and execute a sports event for girls with the theme ice hockey to get them more interested in trying out ice hockey. The target group for the event is girls in ages 5-12 year. The theoretical framework consists of motivation, girls position in sports and event planning. Even marketing is described. The research questions were the following: A) How to plan and execute an event? B) How to increase girls interest in ice hockey? The method the writer decided to use is process describing to describe the process from an idea, planning an event, executing the event to ending the event. A through-plan and security plan, specific for this event, is included in the plan. Girl’s Hockey Day Porvoo is an event with low threshold, no earlier experience I required for participating. The event is also a fun and safe event. The security is taken I consideration with making a security document. Girl’s Hockey Day Porvoo was arranged 4.2.2018 at Porvoo ice hall. The event attracted 28 participants. The event offers activities to all skill levels, from beginners to advanced. Feedback is collected by letting the participant choose between a green and a red bead to symbolize the participants feeling of the event. Green bead for a fun and red bead for a bad event. The beads are placed in a separate bowl. The participants get a price. The evaluating of the event is based on the participants feedback, number of participants and the organizers views. The project is progressing according to the event planning phases. The degree thesis is ended with a discussion about the method choices and results. According to the participants the event was liked.

Tämä opinnäytetyö on projekti, Girl’s Hockey Day Porvoo, joka on tilaustyö Suomen Jääkiekkoliitto ry:lle. Työn tarkoitus on suunnitella ja toteuttaa liikuntatapahtuma tytöille jääkiekkoteemalla, jotta tytöt saataisiin kiinnostumaan ja kokeilemaan jääkiekkoa. Koh-deryhmä tapahtumalle on 5-12-vuotiaat tytöt. Työn teoreettinen viitekehys käy läpi moti-vaatiota, tyttöjen asemaa urheilussa sekä tapahtumasuunnittelua. Myös markkinointia ku-vaillaan. Työn tutkimuskysymykset ovat seuraavat: A) Miten suunnitella ja toteuttaa ta-pahtuma? B) Miten lisätä tyttöjen kiinnostusta jääkiekkoa kohtaan? Menetelmä, jonka kirjoittaja on valinnut, on prosessikuvaus jossa käydään läpi koko prosessi ideasta, tapah-tuman suunnitteleminen, tapahtuman toteuttaminen aina tapahtuman lopettamiseen. To-teutussuunnitelma ja turvallisuussuunnitelma, joka on tapahtumakohtainen, kuuluu suun-nitelmaan. Girl’s Hockey Day Porvoo on matalankynnyksen tapahtuma, johon osallistu-akseen ei tarvitse aikaisempaa kokemusta jääkiekosta. Tapahtuma on myös hauska ja tur-vallinen. Turvallisuus otetaan huomioon luomalla turvallisuussuunnitelma. Girl’s Hockey Day Porvoo järjestettiin 4.2.2018 Porvoon jäähallissa. Tapahtuma keräsi 28 osallistujaa paikalle. Tapahtuma tarjoaa aktiviteetteja kaiken tasoisille osallistujille, alkeista kehitty-neemmille. Palaute tapahtumasta kerätään tavalla jossa osallistuja valitsee joko punaisen tai vihreän kuulan kuvastamaan osallistujan mielipidettä tapahtumasta. Vihreä kuula hauskasta ja punainen kuula huonosta tapahtumasta. Kuulat asetetaan erilliseen kulhoon. Osallistujat saavat palkinnon. Tapahtuman arviointi pohjautuu osallistujien palautteeseen, osallistujamäärään sekä tapahtumajärjestäjien kannanottoon. Projekti etenee tapahtuma-suunnitteluvaiheiden mukaisesti. Työ lopetetaan keskustelulla menetelmävalinnasta ja tuloksesta. Osallistujien palautteen mukaan tapahtuma oli pidetty.