Tulkoon joulu -hyväntekeväisyyskonsertin järjestäminen ja markkinointiviestintä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Tulkoon joulu -hyväntekeväisyyskonsertti sekä sen markkinointiviestintä. Opinnäytetyön ensimmäisenä tavoitteena oli perehtyä tapahtuman suunnitteluun. Työssä painotetaan perehtymistä erityisesti musiikkitapahtuman suunnittelemiseen. Tapahtuman suunnitelmassa pohditaan aluksi sitä, miten järjestetään onnistunut tapahtuma. Tämän pohjalta lähdettiin miettimään konsertin taustoja, kohderyhmää sekä käytännön asioita.

Opinnäytetyön toisena tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa Tulkoon joulu -konsertin luonteelle sopiva markkinointiviestintä. Kolmantena tavoitteena oli arvioida tapahtuman onnistumista. Konsertin onnistumisen arviointi toteutettiin opinnäytetyöntekijän itsearviointina. Mittarina arvioinnissa käytettiin tapahtumalle asetettuja tavoitteita.

Opinnäytetyön tekijä suunnitteli ja toteutti joulukonsertin itsenäisesti. Opinnäytetyön toimeksiantajan rooli tapahtumassa oli toimia taustatukena. Tulkoon joulu -konsertin tarkoituksena oli saada ihmisten kuuntelemaan tunnelmallista joulumusiikkia kokonaisvaltaisesti suunnitellussa konsertissa, jossa otetaan huomioon niin kuulo- kuin näköaistikin. Tarkoituksena oli tuottaa lämminhenkinen ja kotoisa tapahtuma, josta kuulijat saavat ison annoksen joulufiilistä. Tapahtuman tuotto lahjoitettiin paikallisesti hyväntekeväisyyteen. Tapahtuman tuotolla haluttiin kehittää ja edistää jalasjärvisten lasten ja nuorten kulttuurin ja musiikin opetusta.

Tulkoon joulu -konsertin markkinointiviestintä koettiin tapahtuman luonteelle sopivaksi. Markkinointiviestintä noudatti konsertin teemaa ja tiukkaa budjetointia joh-donmukaisesti. Konsertti toteutui laaditun suunnitelman mukaisesti ja sai paljon musiikin ystäviä liikkeelle. Konsertti oli kaikin puolin erittäin onnistunut tapahtuma, ja se keräsi kuulijoiltaan positiivista palautetta. Budjetin kannalta tärkein asia oli, että konsertti tuotti enemmän kuin menoja oli ja rahat saatiin siirtää eteenpäin hyvään tarkoitukseen.

The purpose of this thesis was to plan and organize a Christmas charity concert and its marketing communication. The first goal of the thesis was to study how to design an event plan. The plan emphasized the importance of studying particularly how to design a music event. The first step of planning an event was to research how to organize a successful event. The following step was to think about the background of this concert, the target group, and all the practical things.

The second goal of this thesis was to plan and implement marketing communication suited to the nature of the Tulkoon Joulu concert. The third goal was to evaluate how successful the concert was. The evaluation was done as the author’s self-assessment. The goals set for the concert were used as the basis for the evaluation.

The author independently designed and executed the Christmas concert in question. The role of the commissioner of the thesis was to provide background sup-port. The aim of the Tulkoon joulu concert was to give people a chance to listen to Christmas songs at a comprehensively designed event, which would please the ear and the eye. The aim was to produce a warm-hearted and cozy event that would give a huge amount of Christmas spirit to the audience. The profit from this concert was donated to charity locally. With the profit from the event, the aim was to support and develop the culture and music learning of the local children and youngsters.

The marketing communication of the Tulkoon joulu concert was found suited to the nature of the concert as a charity event. The marketing communication consistently followed the theme and strict budget of the concert. The concert was implemented as planned, and it attracted a good number of music lovers. The concert was in every way a successful event, which gathered positive feedback from its audience. The most important thing from the perspective of the budget was that the event produced more than it cost, and so a large sum of money could be donated to a good cause.