Varaosavaraston organisointi ja kehittäminen

Abstract

Tiivistelmä Opinnäytetyön lähtökohtana oli, ettei varaosavarastoa oltu lisätty toiminnanohjausjärjestelmään sekä varasto oli epäjärjestyksessä. Tehtävänä oli selvittää varaosatilaushistoriaa ja sen perusteella lisätä varaosaluettelot järjestelmään laitekohtaisesti. Tämän lisäksi tehtävänä oli tehdä varaston inventointi, jotta saataisiin käsitys varaston todellisesta tilanteesta. Inventointia varten tehtiin varaston layout, johon suunniteltiin uudet hyllypaikat. Uusille hyllypaikoille tulostettiin varaosakohtaiset QR-koodit. Lopuksi opinnäytetyöhön sisältyi varaston toimintaohjeen laatiminen sekä varaosien kriittisyysanalyysi. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimiva varastointijärjestelmä niin tietojärjestelmään sekä fyysisesti varastoon. Opinnäytetyö toteutettiin hyödyntämällä kirjallisuutta, varaosatilaushistoriaa ja ABC-analyysillä saatuja tuloksia. Varaosatilaushistoriaa hyödyntämällä luotiin laitekohtaiset varaosaluettelot toiminnanohjausjärjestelmään. Varaston toimintaohjeet toteutettiin prosessimaisilla ja helppolukuisilla kaavioilla, jotka opastavat QR-koodien kanssa toimiseen. Opinnäytetyön tuloksina saatiin tehtyä laitekohtaiset varaosaluettelot, varaston layout, inventaario, varaston toimintaohjeet sekä kriittisyysanalyysi. Kokonaisuudessaan opinnäytetyön tuloksia voidaan hyödyntää yrityksessä monipuolisesti. Varaosien ollessa toiminnanohjausjärjestelmässä inventoituna varastokustannuksia voidaan seurata. Inventaarion, QR-koodien ja hyllypaikkojen suunnittelun myötä varastossa asiointi helpottuu ja nopeutuu. ABC-analyysin tuloksien perusteella kriittisimmille varaosille voidaan asettaa hälytysrajat ja niitä voidaan seurata järjestelmän kautta jatkuvasti.

Abstract When starting the project the stock for the spare parts was not added in the ERP and the stock was disorganized. The aim was to determine the requisition history for the spare parts and to add a catalog of spare parts into the system and categorize the parts in the catalog under different machines based on the previous orders. In addition, the aim was to make an inventory of the stock to determine the real situation of the stock. To start the inventory, a new layout of the stock was made in which a new order on the shelves was designed. Also every spare part on the shelves received a printed QR code. Additionally, the thesis included making a protocol for the stock and making a criticality analysis for the spare parts. The main goal of the thesis was to create a functional storing system in the data system and as well in the stock itself. The thesis used literature, the requisition history and the results from the ABC analysis. Based on the requisition history the catalog of spare parts was created in the controlling system of operation. The protocol for the stock consisted of simple charts that will guide how to function with the QR codes. As a result, catalogs for spare parts, the layout for the stock, the inventory, a new protocol and the criticality analysis were completed. The results of the thesis can be applied in many ways in the company. When the spare parts are invented in the controlling system of operation the costs can be monitored. The inventory, QR codes and the new layout will make using the stock easier and faster. The ABC analysis enables setting alarm limits for the most critical spare parts and the situation can be followed continuously with the system.