VMI-varaston laajennus : Kehittämistutkimus BioGTS Oy:lle

Abstract

Teollisuudessa ulkoistetaan tuotteiden hankintaa ja niihin liittyvää logistiikkaa toiminnan tehostamiseksi sekä resurssien vapauttamiseksi, jolloin voidaan keskittyä ydintoimintaan rutiinitoimintojen sijaan. Yhteistyöllä voidaan tehostaa toimitusketjun hallintaa ja yksi vaihtoehto siihen on VMI-toimintamalli. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa potentiaalisia nimikkeitä VMI-varastoon toimeksiantajan hankintatoimen ja logistiikan tehostamiseksi. Tutkimuksessa selvitettiin myös, millä toimintamallilla VMI-ratkaisu kannattaisi toteuttaa, sekä miten VMI-varastoa voitaisiin seurata tulevaisuudessa. Tutkimuksessa yhdisteltiin kvantitatiivisia ja kvalitatiivisia menetelmiä. Kvantitatiivisia menetelmiä olivat nimikkeistön kartoitukseen käytetyt analyysimenetelmät sekä VMI-varaston nykytilaa analysoinut systemaattinen havainnointi. Kvalitatiivista puolta edustivat tutkijan osallistuva havainnointi sekä haastattelut, joilla tuettiin kvantitatiivisilla menetelmillä saatuja tuloksia. Haastatteluilla pyrittiin saamaan myös vastauksia siihen, minkälaista toimintamallia VMI-varastossa kannattaisi hyödyntää. Tutkimuksessa ehdotetaan potentiaalisia tuoteryhmiä VMI-varastoon. Tutkimuksen mukaan nimikkeistön siirto laskisi ostotilausten määrää 17 prosenttia valittujen toimittajien ostotilauksista. Varaston täydentämismenetelmäksi suositellaan kaksilaatikkojärjestelmää. Viikkotasolla VMI-varaston seurantaa voitaisiin kehittää lisäämällä tiedonvälitystä toimittajan ja asiakkaan välisessä yhteistyössä mobiilipäätteen ja visuaalisten keinojen avulla. Suoritetut analyysit tulisi toistaa vuosittain nimikkeistön soveltuvuuden varmistamiseksi. Kysynnän vaihtelu, nimikkeistön laajuus sekä tiedonvälityksen puute todettiin haasteeksi VMI:n toimivuudelle kohdeyrityksessä.

Collaboration in the supply chain can improve competitiveness. Outsourcing procurement and logistics to service providers is common in industry to focus on the core activity and make procurement and logistics more effective. One solution for collaboration in the supply chain is Vendor Managed Inventory, VMI. The aim of the thesis was to find possible products categories for a VMI warehouse, determine how to develop the inventory’s operating model and how to monitor the VMI warehouse in the future. The study combined quantitative and qualitative methods. Quantitative methods included the analyzing methods used to map the potential VMI products and systematic observation of the VMI. The results were complemented by qualitative methods. The qualitative aspects were represented by interviews and participatory observation. The aim of the interviews was to support the analysis methods and find ways to develop the VMI operating model. The results of the study recommend some potential product categories that could be transferred to the VMI warehouse. According to the study, 17 percent of the purchasing orders from the chosen suppliers could be reduced by transferring these product categories into the VMI warehouse. A two-bin system is recommended for the inventory operating model. Information exchange between the supplier and the customer could be improved via a mobile data terminal and by utilizing visual solutions in the operating model. Analyses performed in the thesis should be repeated annually to ensure the suitability of the nomenclature. Variation of demand, scope of the nomenclature and lack of information transfer was considered a challenge to the functionality of the VMI in the target company.