IFRS 16 Vuokrasopimusstandardi ja sen aiheuttamat järjestelmäpäivitykset esimerkkiyrityksen näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää miten ja lähinnä millä järjestelmillä esimerkkiyritys voi täyttää uuden IFRS 16 -standardin tuomat vaatimukset tilinpäätöksessään. Opinnäytetyössä esitetään kansainvälisten IFRS-standardien vuokrasopimusstandardin uudistusta sekä sen vaikutusta suomalaisen esimerkkikonsernin tilinpäätökseen ja järjestelmiin. Työssä esitellään IFRS-standardeihin liittyvää organisaatiota ja miten IFRS-standardit vaikuttavat suomalaisiin yrityksiin yleisesti. Työssä kuitenkin keskitytään vuokrasopimusstandardeihin ja niiden vaatimiin järjestelmäratkaisuihin. Opinnäytetyön idea lähti esimerkkiyrityksen tarpeista uuden IFRS 16 -standardin tulon myötä ja opinnäytetyöntekijän omasta kiinnostuksesta kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja kohtaan. Esimerkkiyritys halusi kartoittaa järjestelmävaihtoehtoja, jotka mahdollistaisivat oikeat tiedot IFRS:n mukaiseen tilinpäätökseen ja niiden vaivattoman päivittämisen.

Tällä hetkellä noudatettavan IAS 17 vuokrasopimusstandardin ja sen tulkinnat korvaa 1.1.2019 lähtien uusi, International Accounting Standards Boardin julkaisema, IFRS 16 -standardi. Suurin muutos, koskee IAS 17 määritelmän mukaan, muita vuokrasopimuksia, jotka ovat nykyisen säännöstön mukaan kirjattu suoraan tulokseen. IFRS 16 -standardin mukaan lähes kaikki vuokrasopimukset (poikkeuksena helpotuksen piirissä olevat sopimukset) tulee kirjata kuitenkin taseeseen käyttöoikeusomaisuuteen sekä vuokrasopimusveloiksi ja joista kirjataan tulokseen poistot. Uusi standardi vaatii myös huomattavasti tarkempaa tietoa tilinpäätöksen liitetietoihin kuin vanha IAS 17 -standardi.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena kevään 2018 aikana. Ensiksi hankittiin teoriatietoa, jonka perusteella laadittiin perusteet, joita IFRS 16 -järjestelmän tulisi pystyä täyttämään. Tietoja kerättiin kolmelta järjestelmätoimittajilta (Fatman, Espina ja HSolutions) webinaarista, haastattelemalla sekä sähköpostikyselyillä. Esimerkkiyrityksen talouspäälliköltä kerättiin haastattelemalla tietoa kriteereistä, joihin he tarvitsevat järjestelmää. Esimerkkiyrityksessä ei ole käytössä myynti- ja takaisinvuokrauskäsittelyä eikä edelleen vuokrauskäsittelyä, joten niitä ei käsitellä työssä.

Työn tuloksia analysoidaan esimerkkiyrityksen näkökulmasta ja yhtä oikeaa järjestelmää ei pystytä tutkimuksen perusteella nostaa esiin. Muutamien osa-alueiden tuloksia voidaan kuitenkin nostaa esiin siltä osin kuin tietoja oli saatavilla. Espinan Kasperi järjestelmä on hinnaltaan selkeästi edullisin järjestelmä. Fatman Frame sisältää sopimushallintajärjestelmän ja edellyttää sen käyttöä. Tämä lisää tuplatyön riskiä. Frame ja Kasperi tukevat suomen kieltä. Kasperin perusimplementointi on huomattavasti nopeampi kuin Framessa ja Tagetikissa. Tagetik tarkoitettu yrityksille joiden liikevaihto yli 50 miljoonaa. Audit trailiin on keskitytty Fatmanin ja HSolutiosnin järjestelmissä enemmän.

The objective of the thesis was to find out how and by which systems the example company can meet the requirements of the new IFRS 16 standard in its financial statements. The thesis presents the reform of the IFRS Leases standards and its impact on the financial statements and system updates of the Finnish example company. The thesis is about presenting IFRS organization and how IFRS-standards affect the Finnish companies in general. The thesis, however, focuses on leasing standards and their system solutions. The idea of the thesis came from the needs of an example company and the author’s own interest for the international accounting standards. An example company wanted to map out IFRS 16 system options that would guarantee the correct information in IFRS financial statements.

The current valid lease standard IAS 17 is valid until the end of 2018 and thereafter as of January 1, 2019, complies with the International Accounting Standards Board's IFRS 16 standard. IFRS 16 standard will replace IAS 17 standard and its interpretations. The major change relates to IAS 17 other leases, which, according to the current standard, are recognized in profit or loss. According to IFRS 16, almost all leases (except for contracts that are subject to relief) should be recognized in the balance sheet as both the right of use and the lease obligations. The new standard requires much more detailed information on the notes to the financial statements.

The thesis was carried out as a qualitative research method during spring 2018. First, theoretical knowledge was acquired on the basis of the criteria that IFRS 16 should be able to meet. Data was collected from three system vendors (Fatman, Espina and HSolutions) from a webinar, by interviews and by email inquiries. An example company's business manager was collected by interviewing the information about the criteria they need from the system so that they can prepare their IFRS financial statements in accordance with the standard. An example company does not have sales and leaseback deals, nor is it a rental process, so they are not handled at thesis.

The results of the work are analyzed from the perspective of an example company and one of the right systems cannot be highlighted on the basis of the research. However, the results of a few sub-areas can be raised as far as information is available. The Espina’s Kasperi system is the most affordable system for the price. Fatman Frame includes a contract management system and requires it’s use. This increases the risk of dublicate work. Frame and Kasperi support the Finnish language. Kasperi's implementation process is much faster than in Frame and Tagetik. Tagetik is intended for companies with a turnover of more than 50 million. The Audit Trail has focused more on Fatman and HSolutions systems.