Huoltosopimusten taloudellinen merkitys laboratorioympäristössä
Lahdenvesi, Aleksi (2018)
Lahdenvesi, Aleksi
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060512602
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060512602
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on tehdä yritys A:lle laitekannan kartoitus taloudellisesta näkökulmasta, jonka avulla voitaisiin vertailla huoltosopimuksien taloudellisuutta laboratorioympäristössä. Tämän saavuttamiseksi laboratoriolaitteilta on kerätty tietoa mahdollisimman paljon eri lähteistä, esimerkiksi tietokannoista ja käyttöpäiväkirjoista. Nämä tiedot ovat luetteloitu taulukoiksi, joista nähdään suoraan haluttavat tiedot.
Huoltosopimukset ovat tärkeä osa laboratoriolaitteiden toimintaa. Yleisesti ottaen ennakoiva huoltaminen on tehokkaampaa sekä halvempaa verrattaessa reagoivaan huoltamiseen. Ennakoivalla huollolla laitteen mahdollisilta vikatilanteilta pystytään välttymään parhaiten, jolloin toiminta pysyy jatkuvana. Jos huolto tehdään reagoivasti, eli vasta sitten kun laite on vikatilassa, huoltaminen on kalliimpaa ja kestää kauemmin, ennen kuin laite on taas toimintakunnossa.
Kartoituksen avulla löydettiin useita laitteita, joilla vuosittaiset kustannukset eivät kohtaa laitteen käyttöä. Tarkoittaen, että kyseisiä laitteita käytetään erittäin vähän, vaikka vuosittaiset kustannukset ovat korkeat. Tällaista tilannetta tulisi pyrkiä aktiivisesti välttämään taloudellisesta näkökulmasta katsottuna, jotta kustannustehokkuus pysyisi mahdollisimman korkealla.
Kartoituksessa tehdystä taulukosta yritys voi suoraan nähdä, mistä eri laitteiden kustannukset koostuvat ja miten paljon laitetta on käytetty keskimäärin viime vuosien aikana. Näistä arvoista yrityksen sisällä voidaan tehdä johtopäätöksiä siitä, miten tiettyjen laitteiden kanssa tulisi toimia ja mitkä kustannukset ovat heidän mielestään suvaittavia. Kun tulokset ovat nähtävillä helposti, voidaan miettiä yrityksen sisällä, mistä voidaan säästää.
Tulokset helpottavat myös uusia laitehankintoja tehtäessä. Tällöin voidaan suoraan nähdä, onko samanlaista laitetta käytetty minkä verran tai jos jossain olisi hyvin vähällä käytöllä oleva laite, voisiko kyseisen laitteen siirtää sen sijaan, että ostettaisiin uusi. Kun mahdollisilta uusilta laitehankinnoilta voidaan välttyä, sekä mahdollisesti pystytään karsimaan huoltosopimuksista, on toiminta kustannustehokkaampaa ja taloudellisesti järkevämpää.
Huoltosopimukset ovat tärkeä osa laboratoriolaitteiden toimintaa. Yleisesti ottaen ennakoiva huoltaminen on tehokkaampaa sekä halvempaa verrattaessa reagoivaan huoltamiseen. Ennakoivalla huollolla laitteen mahdollisilta vikatilanteilta pystytään välttymään parhaiten, jolloin toiminta pysyy jatkuvana. Jos huolto tehdään reagoivasti, eli vasta sitten kun laite on vikatilassa, huoltaminen on kalliimpaa ja kestää kauemmin, ennen kuin laite on taas toimintakunnossa.
Kartoituksen avulla löydettiin useita laitteita, joilla vuosittaiset kustannukset eivät kohtaa laitteen käyttöä. Tarkoittaen, että kyseisiä laitteita käytetään erittäin vähän, vaikka vuosittaiset kustannukset ovat korkeat. Tällaista tilannetta tulisi pyrkiä aktiivisesti välttämään taloudellisesta näkökulmasta katsottuna, jotta kustannustehokkuus pysyisi mahdollisimman korkealla.
Kartoituksessa tehdystä taulukosta yritys voi suoraan nähdä, mistä eri laitteiden kustannukset koostuvat ja miten paljon laitetta on käytetty keskimäärin viime vuosien aikana. Näistä arvoista yrityksen sisällä voidaan tehdä johtopäätöksiä siitä, miten tiettyjen laitteiden kanssa tulisi toimia ja mitkä kustannukset ovat heidän mielestään suvaittavia. Kun tulokset ovat nähtävillä helposti, voidaan miettiä yrityksen sisällä, mistä voidaan säästää.
Tulokset helpottavat myös uusia laitehankintoja tehtäessä. Tällöin voidaan suoraan nähdä, onko samanlaista laitetta käytetty minkä verran tai jos jossain olisi hyvin vähällä käytöllä oleva laite, voisiko kyseisen laitteen siirtää sen sijaan, että ostettaisiin uusi. Kun mahdollisilta uusilta laitehankinnoilta voidaan välttyä, sekä mahdollisesti pystytään karsimaan huoltosopimuksista, on toiminta kustannustehokkaampaa ja taloudellisesti järkevämpää.